Teamassistenz für den Betriebsrat

Dentsply Sirona ist der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten- und technologien und unterstützt Zahnärzte und Zahntechniker dabei, eine bessere, schnellere und sicherere Versorgung in allen zahnmedizinischen Bereichen anzubieten. Wir sind stolz darauf, bevorzugter Partner für Zahnarztpraxen, Kliniken, Dentallabore und autorisierte Vertriebshändler weltweit zu sein. Der Hauptfirmensitz von Dentsply Sirona befindet sich in Charlotte, North Carolina. Unser globales Team treibt die Entwicklung in der Dentalmedizin und moderne Patientenversorgung voran.

Wir suchen eine organisierte, vertrauenswürdige und serviceorientierte Teamassistenz für den Betriebsrat (m/w/d), die das Gremium im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, bereiten Sitzungen sowie relevante Unterlagen vor und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro und agieren dabei strukturiert, selbstständig und vorausschauend.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops sowie Terminen für den Betriebsrat und Delegierte im Konzern‑Betriebsrat/Europäischen Betriebsrat
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Steuerung, Koordination und Überwachung aller Termine
• Bearbeitung der Hauspost sowie Bestellung und Wareneingangsbuchungen von Verbrauchsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Ausschusssitzungen, einschließlich Einladungsmanagement, Dokumentenablage und Archivierung sowie bedarfsgerechte Unterstützung bei der Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Zeitkonten in SAP/ZEUS (z. B. Zeiterfassung, -korrekturen, Urlaubsanträge sowie Zeitnachweise für freigestellte Betriebsratsmitglieder)
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder und Nachrücker
• Ansprechpartner:in für Anfragen von Betriebsratskolleg:innen im In- und Ausland
• Bereitstellung und Pflege von Informationen und Dokumenten für den gesamten Betriebsrat, insbesondere über digitale Medien (z. B. SharePoint)
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Gute Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen und formalen Anforderungen, z. B. in den Bereichen Datenschutz, Betriebsvereinbarungen und Aufbewahrungspflichten
• Erste Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Nachverfolgung von Projektfortschritten und Meilensteinen
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
• Hohe Integrität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sowie ein professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere SharePoint und MS Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

Neben einem attraktiven Vergütungspaket haben Sie Anspruch auf zahlreiche Sozialleistungen, darunter 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und eine erstklassige betriebliche Altersvorsorge. Unser subventioniertes Betriebsrestaurant, Mitarbeiterparkplätze und Betriebssport‑Angebote stehen Ihnen zur Verfügung. Zusätzlich erhalten Sie umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote sowie Zugang zu LinkedIn Learning. Sie können von unserem globalen Mentoring‑ und Coaching‑Programm profitieren, vom JobRad sowie von vergünstigten Lademöglichkeiten für E‑Autos und E‑Bikes. Unser globales Mitarbeiterunterstützungsprogramm bietet vielfältige Vorteile.