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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson fĂĽr Office Management und kĂĽmmere dich um Post- und Empfangsmanagement.
- Arbeitgeber: Dentsu ist ein globales Agenturnetzwerk im Marketing mit über 70.000 Talenten in 145 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, Wellnessdays und Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte bedeutende Medienerlebnisse fĂĽr Marken weltweit.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Du solltest Deutsch und Englisch sprechen, MS Office beherrschen und proaktiv arbeiten.
- Andere Informationen: Arbeite COâ‚‚-neutral und profitiere von Weiterbildungsangeboten in unserer hauseigenen Academy.
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Werksstudent Office Management
Apply locations DĂĽsseldorf time type Part time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R1088430
Job Description:
Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme.
Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstums für Marken, Menschen und die Gesellschaft.
Diese Aufgaben werden Dich erwarten:
-
Ansprechperson fĂĽr alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
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Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
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Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
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Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
-
Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
-
Ansprechsperson fĂĽr alle Mietbelange
Folgendes bringst Du mit:
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Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Lösungsorientiertes Denken und Handeln
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Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
-
Kenntnisse in MS Office
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Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
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Selbständige, proaktive Arbeitsweise
-
Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden
Why choose dentsu?
Deine Zukunft bei dentsu – Global, Innovativ, Wirkungsvoll
Globale Präsenz mit lokaler Expertise
Werde Teil eines Netzwerks mit über 70.000 Talenten in 145 Ländern. Arbeite mit brillanten Köpfen weltweit zusammen und gewinne wertvolle Einblicke in verschiedene Branchen und Märkte.
Innovation als Antrieb
Seit über 120 Jahren setzen wir neue Maßstäbe, um Marken mit ihren Zielgruppen zu verbinden – durch modernste Technologie, kreative Exzellenz und transformative Lösungen.
Engagement fĂĽr Wirkung
Ob Umsatzsteigerung, Verhaltensänderung oder eine positive Unternehmenskultur – wir schaffen nachhaltige Erfolge für unsere Kunden und ihre Communities.
Deine Benefits bei Dentsu:
Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.
Nachhaltigkeit: Unsere BĂĽros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns COâ‚‚-neutral.
Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.
️ Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.
Freunde werben Freunde: Empfiehl neue Talente und sichere dir eine Prämie bei erfolgreicher Einstellung.
Officedogs: In Hamburg, Augsburg, MĂĽnchen, Berlin & DĂĽsseldorf sind die flauschigen Wegbegleiter im BĂĽro erlaubt.
Deine Rahmenbedingungen bei Dentsu:
Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren BĂĽros.
Bereit, Teil des Teams zu werden? Gestalte deine individuelle Karriere und entfalte dein volles Potenzial. Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu
Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“
*Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.
Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.
Recruiting Team
dentsu Germany
www.dentsu.de
#LI-Hybrid
Location:
DĂĽsseldorf
Brand:
Dentsu
Time Type:
Part time
Contract Type:
Student/Intern (Fixed Term) (Fixed Term)
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Enterprise / Solution Architect (m/w/d)
locations 5 Locations time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago
#J-18808-Ljbffr
Werksstudent Office Management Arbeitgeber: Dentsu Aegis Network Ltd.
Kontaktperson:
Dentsu Aegis Network Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werksstudent Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Dentsu tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Arbeitsumfeld beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Dentsu! Informiere dich über ihre Projekte und Werte und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Ein echtes Interesse an der Firma kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werksstudent Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Dentsu und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Stelle als Werksstudent im Office Management zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, deine Sprachkenntnisse sowie deine Fähigkeit zur selbständigen und proaktiven Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen. Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dentsu Aegis Network Ltd. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Dentsu und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Office Managements und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da Deutsch und Englisch wichtig sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Ăśbe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, in denen du lösungsorientiert gehandelt hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du ein Problem im Büro gelöst hast oder einen Dienstleister erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei proaktiv und selbstbewusst
Demonstriere während des Interviews deine proaktive Arbeitsweise. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position zeigen, und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
