Werksstudent Office Management

Werksstudent Office Management page is loaded

Werksstudent Office Management

Apply locations Düsseldorf time type Part time posted on Posted Yesterday job requisition id R1088430

Job Description:

Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme.
Mit unserer einzigartigen Kombination aus Media, Customer Experience Management und Creative transformieren wir Geschäftsmodelle und ermöglichen nachhaltiges Wachstums für Marken, Menschen und die Gesellschaft.

Diese Aufgaben werden Dich erwarten:

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management

• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)

• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung

• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)

• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)

• Ansprechsperson für alle Mietbelange

Folgendes bringst Du mit:

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

• Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig

• Kenntnisse in MS Office

• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit

• Selbständige, proaktive Arbeitsweise

• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

Why choose dentsu?

Deine Zukunft bei dentsu – Global, Innovativ, Wirkungsvoll

Globale Präsenz mit lokaler Expertise
Werde Teil eines Netzwerks mit über 70.000 Talenten in 145 Ländern. Arbeite mit brillanten Köpfen weltweit zusammen und gewinne wertvolle Einblicke in verschiedene Branchen und Märkte.

Innovation als Antrieb
Seit über 120 Jahren setzen wir neue Maßstäbe, um Marken mit ihren Zielgruppen zu verbinden – durch modernste Technologie, kreative Exzellenz und transformative Lösungen.

Engagement für Wirkung
Ob Umsatzsteigerung, Verhaltensänderung oder eine positive Unternehmenskultur – wir schaffen nachhaltige Erfolge für unsere Kunden und ihre Communities.

Deine Benefits bei Dentsu:

Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
Mental Health: 3 Wellnessdays zusätzlich zu deinen Urlaubstagen, Mental Health First Aider Programme zur Förderung deiner mentalen Gesundheit sowie ein Employee Assistance Program.
Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO₂-neutral.
Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich zum gesetzlichen Bildungsurlaub, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln.
️ Corporate Benefits: Zugriff auf exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform.
Freunde werben Freunde: Empfiehl neue Talente und sichere dir eine Prämie bei erfolgreicher Einstellung.
Officedogs: In Hamburg, Augsburg, München, Berlin & Düsseldorf sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

Deine Rahmenbedingungen bei Dentsu:

Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Bereit, Teil des Teams zu werden? Gestalte deine individuelle Karriere und entfalte dein volles Potenzial. Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu

Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“

*Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten.

Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle, um ein Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.

Recruiting Team
dentsu Germany
www.dentsu.de

#LI-Hybrid

Location:

Düsseldorf

Brand:

Dentsu

Time Type:

Part time

Contract Type:

Student/Intern (Fixed Term) (Fixed Term)

Can’t find a suitable job? Sign up for job alerts tailored to your interests and be first in line for new opportunities.

For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering – exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact.

Be a force for good . Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way – helping to build a more sustainable planet.

Dream loud . In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future.

Team without limits . We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way.

#J-18808-Ljbffr