Werkstudent Office Management (m/w/d)

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen . Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst dich in der Agenturwelt zuhause, gerne unter verschiedenen Leuten und lebst den Servicegedanken? Dann suchen wir Dich als Werkstudent Office Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt.

DEIN Job bei dentsu:

• Du besetzt den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen).
• Du kontrollierst den einwandfreien Zustand unseres Büros und trägst dazu bei, diesen zu erhalten.
• Du überwachst Lagerbestände von Bürowaren etc. und disponierst eigenständig Bestellbedarfe .
• Du erstellst und aktualisierst verschiedene Reportings (z.B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung) .
• Du unterstützt die Poststelle bei Postein- und Ausgang .
• Du bist involviert bei der Organisation von Events und unterstützt beim On- und Offboarding .
• Du kommunizierst alle Office Management-Themen an unsere Mitarbeitenden am Standort.

DEINE Skills für dentsu:

• Laufendes Studium mit mindestens 2 Semestern verbleibend.
• Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team .
• Selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Lust, dich einzubringen.
• Affinität zu Programmen wie Excel und Office 365 .
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch (C1) .

DEINE Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen.
• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO2-neutral.
• Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub.
• Officedogs: In Hamburg, Augsburg, München, Berlin & Düsseldorf sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen:

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.
• Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns!

Bei Fragen melde Dich gerne bei

MAXIMILIAN BRAUNSCHWEIG
Recruiting Team

dentsu Germany
Alsterufer 3 – 20354 Hamburg

Location: Frankfurt – Speicherstrasse 53

Brand: Dentsu

Time Type: Part time

Contract Type: Student/Intern (Fixed Term)

#J-18808-Ljbffr