Projektassistenz Bauprojektmanagement – Facility Management (w/m/d)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Projektleiter:innen in der Projektsteuerung und Koordination über alle Phasen – von der Vorbereitung über Planung und Ausführung bis zum Abschluss – inklusive Terminmanagement, Schnittstellenkoordination sowie der Organisation von Abnahmen und Mängelbeseitigung.
• Dabei sorgst du für eine verlässliche Dokumentation und ein präzises Berichtswesen: Du erstellst Präsentationen, steuerst die Kommunikation, organisierst Büro- und Schriftverkehr und übergibst vollständige Unterlagen an die Betreiber:innen.
• Du behältst den Überblick durch Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen, leitest das Nachtragsmanagement und die Bauabrechnung und bearbeitest Rechnungen mit Fristenkontrolle sowie die Überwachung von Buchungen, Zahlungen und Rückforderungen.
• Zudem pflegst und aktualisierst du Projektdaten in den relevanten Systemen und treibst den kontinuierlichen Verbesserungsprozess voran.
• Abschließend bereitest du Genehmigungs- und Fördermittelanträge vor, stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen und unterstützt das Team durch die Einarbeitung und Patenschaft neuer Projektassistenzen.

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung und besitzt bereits erste Erfahrung in der Beschaffung.
• Außerdem besitzt du ein technisches Verständnis und hast die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Du besitzt Kenntnisse in MS Office und SAP, oder die Bereitschaft diese zu erlernen.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene. Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.