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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für alle Office Management-Anliegen und organisiere Events.
- Arbeitgeber: Dentsu ist ein innovatives Unternehmen, das Marken nachhaltig aufbaut und soziale Verantwortung übernimmt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 27 Urlaubstage, Wellnessdays und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem CO2-neutralen Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Vielfalt schätzt und einen positiven sozialen Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit Microsoft Office haben.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversity und Inklusion und freuen uns auf Bewerbungen von allen Talenten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join us to apply for the Office Manager (m/w/d) – Frankfurt role at dentsu .
21 hours ago Be among the first 25 applicants.
Frau Dilan Cicek
Senior Talent Acquisition Business Partner
Job Description:
Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen . Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!
Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause, bist ein Organisationstalent & ohne Dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir Dich als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt vor Ort. Die Arbeit im Office-Management erfordert tägliche Anwesenheit im Büro zu festgelegten Arbeitszeiten.
Dein Job bei dentsu:
- Du bist vor Ort zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anliegen im Bereich Office Management
- Du kümmerst Dich um den lokalen Empfang inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- und Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen, etc.)
- Du erstellst und aktualisierst Reportings (z. B. Nachhaltigkeit, Standortauslastung)
- Du verantwortest das Bestandsmanagement von Büromaterial, Waschraum- und Küchenbedarfen
- Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
- Du führst das monatliche Onboarding zu Office Management-relevanten Themen durch und koordinierst Offboardings
- Du übernimmst das Bestellen und Unterstützen von Catering für Businessmeetings, Obstkorb, etc.
- Du verantwortest die Eventorganisation am Standort Frankfurt (z. B. wöchentliche Apéros, Weihnachtsfeier)
- Du übernimmst Projekte im Bereich Office Management
Deine Skills für dentsu:
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich
- Du bist höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit Microsoft Office
- Du bist sorgfältig und genau und arbeitest selbständig und proaktiv
- Du bringst eine Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden mit
Deine Benefits bei uns:
- Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen
- Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit
- Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral
- Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy
- Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub
dentsu Rahmenbedingungen:
- Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen
- Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros
Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei
Frau Dilan Cicek
Senior Talent Acquisition Business Partner
dentsu Germany
Speicherstraße 53 – 60327 Frankfurt am Main
Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion bei dentsu
Bei dentsu stehen Diversity, Equity & Inclusion (DEI) im Mittelpunkt unserer Vision: „An der Spitze menschenzentrierter Transformationen stehen, die die Gesellschaft prägen.“
Wir schätzen die einzigartigen Talente und Perspektiven jedes Einzelnen und heißen Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Nationalität, Religion, ethnischer Herkunft, kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher oder geistiger Fähigkeiten willkommen.
Indem wir vielfältige Perspektiven einbinden, schaffen wir echten Wandel und nachhaltiges Wachstum – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikationen und den Anforderungen der jeweiligen Rolle.
Location: Frankfurt
Brand: Dentsu
Time Type: Full time
Contract Type: Permanent
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Administrative
- Industries: Advertising Services
Referrals increase your chances of interviewing at dentsu by 2x
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Frankfurt am Main, Hesse, Germany 1 day ago
#J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt Arbeitgeber: Dentsu
Kontaktperson:
Dentsu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Agenturwelt arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von dentsu. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Nachhaltigkeit und soziales Engagement teilst und bereit bist, aktiv daran teilzunehmen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle als Empfangsmitarbeiter. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du denkst, dass du die perfekte Person für diese Position bist und was du dem Team bringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Leidenschaft für das Office Management und deine Fähigkeit zur Problemlösung ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dentsu vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über dentsu und deren Werte, insbesondere über ihre Vision zur Nachhaltigkeit und sozialen Engagement. Zeige, dass du die Agenturwelt verstehst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da der Job viel mit Office Management zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von Eventorganisation bis hin zu effektiver Kommunikation sein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch demonstrierst. Übe, klare und präzise Antworten auf häufige Interviewfragen zu geben.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Office Management oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
