Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Endlich ein Job mit Sinn? Bereit, loszulegen? Deine Chance, die Energiewende mitzugestalten – komm ins Team Denys!

Denys ist ein internationales Bauunternehmen, das sich auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Unser deutsches Unternehmen spielt eine Schlüsselrolle beim Ausbau der Energieversorgung in Deutschland. Mit langfristigen Großprojekten, die bis weit ins nächste Jahrzehnt reichen, schaffen wir die Basis für mehr Unabhängigkeit von internationalen Energiequellen und eröffnen der deutschen Wirtschaft neue Chancen und Perspektiven. Bei uns kombinierst du technologische Innovation mit echter Verantwortung und gestaltest aktiv eine zukunftsorientierte Energieversorgung.

Warum Denys?

• Abwechslungsreich: Freu dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und du stets neue Herausforderungen meisterst.
• International vernetzt: Profitiere von der Zusammenarbeit mit unserer belgischen Holding und bringe deine Ideen in einem globalen Umfeld ein.
• Zukunftssichere Großprojekte: Du arbeitest an Projekten, die nicht nur innovativ sind, sondern auch langfristige Stabilität bieten.
• Unabhängigkeit stärken: Trage dazu bei, Deutschlands Energieversorgung unabhängiger zu machen und der Wirtschaft neue Perspektiven zu eröffnen.

Verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Alltag: Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei empfängst du Gäste professionell und kümmerst dich darum, dass Termine, Abläufe und Informationen gut organisiert sind.

Organisationstalent mit Überblick: Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen liegt in deiner Hand. Präsentationen, Veranstaltungen und interne Abläufe koordinierst du strukturiert und behältst auch bei Sonderaufgaben den Überblick.

Kommunikation, die ankommt: Ob Korrespondenz, Besprechungsunterlagen oder Protokolle - du kommunizierst klar und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft.

Verantwortung für operative Themen: Den Dienstwagenfuhrpark verwaltest du zuverlässig und koordinierst Themen rund um Mietwohnungen für unser Baustellenpersonal bundesweit – von der Abstimmung bis zur Vertragsverwaltung.

Strukturen, die funktionieren: Du unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe, sorgst für Transparenz und stellst sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Fachliche Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.

Souveräne Organisation im Alltag: Struktur, Priorisierung und ein gutes Zeitgefühl helfen dir, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten und Aufgaben zuverlässig zu steuern.

Kommunikation auf den Punkt: Du überzeugst mit sicheren Umgangsformen, einem freundlichen Auftreten und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit – mündlich wie schriftlich. So trittst du souverän mit Kolleg :innen, Partnern und Gästen in Kontakt.

Verantwortungsbewusstsein und Pragmatismus: Du arbeitest eigenständig, denkst mit und findest lösungsorientierte Wege – auch dann, wenn es mal schnell gehen muss.

Technische Kompetenz: Du bringst solide Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Sharepoint mit und nutzt digitale Tools effizient, um Besprechungen, Termine und Dokumente zu organisieren.

Sprachlich versiert: Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher – das erleichtert dir den Kontakt zu unseren nationalen und internationalen Partnern.