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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere Dokumente für spannende Bauprojekte und unterstütze das Projektteam.
- Arbeitgeber: Internationale Bauunternehmen, das innovative Infrastrukturprojekte in Deutschland realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Umfeld, langfristige Projekte und die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite an bedeutenden Infrastrukturprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Team mit vielfältigen Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Endlich ein Job mit Sinn? Bereit, loszulegen? Warum Denys? Denys ist ein internationales Bauunternehmen, das sich auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Unser deutsches Unternehmen spielt eine Schlüsselrolle beim Ausbau der Energieversorgung in Deutschland. Mit langfristigen Großprojekten, die bis weit ins nächste Jahrzehnt reichen, schaffen wir die Basis für mehr Unabhängigkeit von internationalen Energiequellen und eröffnen der deutschen Wirtschaft neue Chancen und Perspektiven. Bei uns kombinierst du technologische Innovation mit echter Verantwortung und gestaltest aktiv eine zukunftsorientierte Energieversorgung. Deine Chance, die Energiewende mitzugestalten – komm ins Team Denys!
Abwechslungsreich: Freu dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und du stets neue Herausforderungen meisterst.
International vernetzt: Profitiere von der Zusammenarbeit mit unserer belgischen Holding und bringe deine Ideen in einem globalen Umfeld ein.
Zukunftssichere Großprojekte: Du arbeitest an Projekten, die nicht nur innovativ sind, sondern auch langfristige Stabilität bieten.
Unabhängigkeit stärken: Trage dazu bei, Deutschlands Energieversorgung unabhängiger zu machen und der Wirtschaft neue Perspektiven zu eröffnen.
Deine Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für die strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung aller projektbezogenen Dokumente sowie die Sicherstellung der Versionierung und Nachverfolgbarkeit.
- Koordination und Verteilung: Dokumente und Zeichnungen werden von dir geprüft, freigegeben und an alle relevanten internen und externen Projektbeteiligten weitergeleitet. Dabei stellst du sicher, dass alle Informationen stets aktuell und zugänglich sind.
- Qualitätskontrolle und Standards: Du sorgst dafür, dass alle Dokumente den vorgegebenen Standards und Richtlinien entsprechen, inklusive Formatierung, Benennung und Einhaltung von Fristen.
- Projektunterstützung: Gemeinsam mit dem Projektteam entwickelst du effiziente Abläufe für das Dokumentenmanagement und unterstützt die Projektleitung durch regelmäßige Berichterstattung über den Status von Dokumenten.
- Kommunikation und Abstimmung: Du arbeitest eng mit Projektteams, Bauleitern und externen Partnern zusammen und bist die zentrale Anlaufstelle für alle dokumentationsrelevanten Fragen.
- Optimierung von Prozessen: Bestehende Prozesse im Dokumentenmanagement analysierst du kontinuierlich und entwickelst praxisorientierte Verbesserungen, um Effizienz und Qualität zu steigern.
Das bringst du mit
- Fachliche Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis.
- Berufserfahrung: Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche oder in komplexen Infrastrukturprojekten, bringt dir einen klaren Vorteil.
- Technische Affinität: Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), MS Office, SharePoint und idealerweise BIM- oder CAD-Software ist dir vertraut.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und behältst auch bei großen Dokumentenmengen den Überblick.
- Teamgeist und Eigeninitiative: Du bringst Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams mit und überzeugst durch proaktives, eigenständiges Arbeiten.
- Kommunikationsfähigkeit: Mit klarer Kommunikation in Deutsch und guten Englischkenntnissen stellst du sicher, dass alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind.
Document Controller (m/w/d) Bauprojekte Arbeitgeber: Denys GmbH
Kontaktperson:
Denys GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Controller (m/w/d) Bauprojekte
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen und direkt mit Personen in deinem Wunschunternehmen zu sprechen. Zeig dein Interesse an Denys und den Projekten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Denys und über die Herausforderungen in der Bauindustrie. So kannst du gezielt zeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und unsere Werte. Das zeigt, dass du dich wirklich für Denys interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Bauindustrie ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Controller (m/w/d) Bauprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Dokumentencontroller bei Denys interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen.
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement, besonders wenn du in der Baubranche gearbeitet hast. Konkrete Beispiele zeigen uns, dass du die nötigen Skills mitbringst und wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
Sei kreativ!: Wenn du kannst, bringe etwas Kreativität in deine Bewerbung ein. Vielleicht ein ansprechendes Design oder eine interessante Formatierung? Das zeigt uns, dass du nicht nur die Standards einhältst, sondern auch bereit bist, neue Wege zu gehen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Denys GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von Denys vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Teamarbeit zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, MS Office und anderen relevanten Tools zu sprechen. Zeige, dass du technologische Affinität hast und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder nach den nächsten großen Projekten von Denys.
