Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Dokumente und unterstütze das Team im Alltag.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, Sprachkurse und spannende Großprojekte.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Denys-Gruppe ist ein familiengeführtes Bauunternehmen mit Hauptsitz in Gent (Belgien) und über 100 Jahren Erfahrung. Während die internationale Unternehmensgruppe zahlreiche Bereiche des Bauwesens abdeckt, konzentriert sich Denys Deutschland auf die Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten im Bereich von unterirdischer Energie- und Leitungsinfrastruktur. Mit Großprojekten im erdverlegten Kabelbau, Pipelinebau und Fernwärmeleitungsbau leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende in Deutschland. Unsere Auftragslage ist langfristig gesichert und bietet unseren Mitarbeitenden ein hohes Maß an Stabilität und Zukunftsperspektive.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Position ist zunächst bis zum 31. Dezember 2027 befristet und bietet dir die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem internationalen Unternehmen zu übernehmen.
Deine Aufgaben
- Verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Alltag: Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei empfängst du Gäste professionell und kümmerst dich darum, dass Termine, Abläufe und Informationen gut organisiert sind.
- Organisationstalent mit Überblick: Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen liegt in deiner Hand. Präsentationen, Veranstaltungen und interne Abläufe koordinierst du strukturiert und behältst auch bei Sonderaufgaben den Überblick.
- Kommunikation, die ankommt: Ob Korrespondenz, Besprechungsunterlagen oder Protokolle - du kommunizierst klar und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
- Verantwortung für operative Themen: Du verwaltest und koordinierst zuverlässig Themen rund um Mietwohnungen für unser Baustellenpersonal bundesweit – von der Abstimmung bis zur Vertragsverwaltung.
- Sicherer Umgang mit unserem ERP-System: Du erfasst Wareneingänge sorgfältig in unserem betriebsinternen ERP-System und stellst eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
- Strukturen, die funktionieren: Du unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe, sorgst für Transparenz und stellst sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Das bringst du mit
- Fachliche Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
- Souveräne Organisation im Alltag: Struktur, Priorisierung und ein gutes Zeitgefühl helfen dir, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten und Aufgaben zuverlässig zu steuern.
- Kommunikation auf den Punkt: Du überzeugst mit sicheren Umgangsformen, einem freundlichen Auftreten und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit – mündlich wie schriftlich. So trittst du souverän mit Kolleg: innen, Partnern und Gästen in Kontakt.
- Verantwortungsbewusstsein und Pragmatismus: Du arbeitest eigenständig, denkst mit und findest lösungsorientierte Wege – auch dann, wenn es mal schnell gehen muss.
- Technische Kompetenz: Du bringst solide Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und SharePoint mit und nutzt digitale Tools effizient, um Besprechungen, Termine und Dokumente zu organisieren.
- Sprachlich versiert: Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher – das erleichtert dir den Kontakt zu unseren nationalen und internationalen Partnern.
Warum Denys?
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Freu dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und du vielfältige organisatorische Themen eigenverantwortlich begleitest.
- Anspruchsvolle Großprojekte: Dich erwarten anspruchsvolle nationale und internationale Großprojekte im Energie- und Infrastruktursektor.
- Beitrag zur Energiewende: Mit deiner Arbeit unterstützt du Projekte, die Deutschlands Energieversorgung nachhaltig stärken und unabhängiger machen.
- Internationales Umfeld: Du arbeitest mit den deutschen Teams sowie den Kolleginnen und Kollegen unserer belgischen Muttergesellschaft zusammen.
- Kurze Entscheidungswege: Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf pragmatische Lösungen statt auf lange Abstimmungsschleifen.
- Sprachliche Weiterentwicklung: Mit unseren Deutsch- und Englischkursen kannst du deine Sprachkenntnisse gezielt ausbauen.
Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Denys fördert Chancengleichheit sowie ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung oder Identität.
Teamassistenz (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Denys
Die Denys-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, an anspruchsvollen Großprojekten im Bereich Energie- und Infrastruktur mitzuwirken. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, einschließlich Sprachkursen, fördert das familiengeführte Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, die sowohl nationale als auch internationale Perspektiven eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Denys, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Denys interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Denys vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Denys vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
