Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Dokumente für soziale Leistungen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams, das für soziale Kohäsion arbeitet.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Unterstützung in deiner Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Dokumentenmanagement und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Cheffe ou chef de groupe GED-Montage Votre mission Le service des prestations complémentaires (SPC) est chargé de verser des prestations complémentaires : fédérales et-ou cantonales aux personnes bénéficiant d'une rente AVS ou AI. cantonales aux familles à faible revenu, c'est-à-dire aux ménages avec enfant-s dont le revenu du travail ne leur permet pas d'assumer les dépenses élémentaires nécessaires à la couverture des besoins vitaux; prestations transitoires fédérales destinées aux personnes de plus de 60 ans qui ont épuisé leurs indemnités de chômage.
Les prestations complémentaires ont pour but d'assurer aux personnes qui y ont droit un véritable "revenu minimum d'aide sociale".
Elles interviennent en complément aux ressources propres de l'ayant droit (rentes, salaires, etc.) de manière à couvrir ses "besoins vitaux".
Dans ce contexte, en qualité de cheffe ou chef de groupe GED-Montage, vous pilotez l'activité de l'unité et garantissez la gestion et la conservation des documents nécessaires au traitement des dossiers de prestations.
Vous assurez l'encadrement de l'équipe, l'organisation de la production et l'amélioration continue des processus documentaires.
Vous veillez également à l'optimisation de l'occupation du bâtiment, recensez les besoins en aménagement et coordonnez les travaux nécessaires. À ce titre, vous participez à l'organisation logistique et à la coordination des événements du service.
Vous assurez également la responsabilité de la sécurité incendie du bâtiment et veillez à l'application des mesures de prévention et des consignes de sécurité.
Votre profil Formation Vous êtes titulaire d'une maturité commerciale, complétée par un CAS en management ou d'une formation jugée équivalente.
D'une expérience confirmée de 5 ans au minimum dans un domaine lié à la gestion documentaire, à la logistique ou dans une fonction comparable.
Vous disposez également d'une expérience confirmée dans la conduite d'équipe.
Des connaissances en assurances sociales sont un atout.
Connaissances spécifiques Expérience confirmée en gestion d'équipe et solides compétences managériales.
Bonnes connaissances des assurances sociales (PC, AVS/AI, LRDU, LAMal, etc.).
Sens du service public et compréhension des enjeux organisationnels et financiers.
Forte capacité d'organisation, autonomie, analyse et prise de décision.
Très bonne ésistance au stress.
Fortes compétences relationnelles et entregent.
Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
Vos avantages Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.
Vous aurez également l'opportunité d'intégrer une équipe motivée au sein d'un département oeuvrant pour une meilleure cohésion sociale dans notre canton.
De plus, vous bénéficierez de formations additionnelles complètes, à savoir : formation interne en matière de prestations complémentaires AVS/AI ainsi que sur les environnements informatiques s'y référant; formation au domainedes assurances sociales suivie au travers de l'AGEAS (association genevoise des employés en assurances sociales)Observations Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet en utilisant le lien internet en bas de cette annonce.
Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.
Un extrait du casier judiciaire sera requis lors de l'engagement.
Lieu de travail Route de Chêne 54, 1208 Genève jidf598871afr jit0731afr jpiy26afr
Cheffe Ou Chef De Groupe Ged-Montage Arbeitgeber: Département de la cohésion sociale – Etat de Genève
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet der Département de la cohésion sociale (DCS) in Genf eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Respekt, Integrität und Chancengleichheit basiert. Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Team, das sich für soziale Kohäsion einsetzt, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem unterstützenden Managementstil. Die Position als Direktor oder Direktorin ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung öffentlicher Dienstleistungen mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
Kontaktdaten:
Département de la cohésion sociale – Etat de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Cheffe Ou Chef De Groupe Ged-Montage erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Département de la cohésion sociale – Etat de Genève
Wenn du auf der Website von Département de la cohésion sociale – Etat de Genève stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Cheffe Ou Chef De Groupe Ged-Montage mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Département de la cohésion sociale – Etat de Genève erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Département de la cohésion sociale – Etat de Genève vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
