Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, das Dokumente für soziale Leistungen verwaltet und Prozesse kontinuierlich verbessert.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit Werten wie Respekt, Integrität und Gleichheit.
- Vorteile: Umfassende Weiterbildung und ein motiviertes Team für soziale Kohäsion.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Unterstützung in deiner Gemeinde und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Dokumentenmanagement und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Group Leader GED-Assembly Your mission The Supplementary Benefits Service (SPC) is responsible for paying supplementary benefits:- federal and/or cantonal to persons receiving an AVS or AI pension.- cantonal to low-income families, i. e., households with children whose earned income does not allow them to cover the basic expenses necessary to meet transitional needs.- federal intended for persons over 60 years of age who have exhausted their unemployment benefits.
The purpose of supplementary benefits is to ensure that those entitled to them have a true minimum social assistance income.
They intervene in addition to the beneficiary's own resources (pensions, salaries, etc.) in order to cover their vital needs.
In this context, as Group Leader GED-Assembly, you manage the unit's activity and guarantee the management and processing of documents necessary for the processing of files.
You ensure the supervision of the team, the monitoring of production, and the continuous improvement of processes.
You also ensure the maintenance of the building, identify layout needs, and coordinate the necessary work.
In this capacity, you participate in logistics and the organization of service events.
You are also responsible for the building's fire safety and ensure the application of prevention measures and safety instructions.
Your profile- You hold a commercial diploma, supplemented by a CAS in management or an equivalent qualification deemed equivalent.- You have at least 5 years of confirmed experience in a field related to document management, logistics, or in a management function.- You also have confirmed experience in team leadership.- Knowledge of social insurance is a specific asset.
Skills- Confirmed experience in team management and solid managerial skills.- Knowledge of social insurance (PC, AVS/AI, LRDU, LAMal, etc.).- Sense of public service and understanding of the issues and ability to work independently, analysis, and decision-making.- Very good command of French and mastery of computer tools (MS Office).
Your benefits- You will join a public institution whose essential values are respect, integrity, impartiality, and availability; where equality between men and women is guaranteed.- You will also have the opportunity to join a motivated team within a department working for better social cohesion in our canton.- Furthermore, you will benefit from complete additional training, namely: internal training in the field of AVS/AI supplementary benefits as well as on the environments related to it.- Training in the field of social insurance followed through the AGEAS (Geneva Association of Social Insurance Employees).
As job offers are processed electronically, we thank you for sending your complete file using the internet link at the bottom of this advertisement.
Only applications submitted via this means will be taken into consideration.
Incomplete files will not be studied.
An extract from the criminal record will be required upon hiring.
Workplace Route de Chêne 54, Geneva jidf598871aen jit0832aen jpiy26aen
Document Management Team Lead Arbeitgeber: Département de la cohésion sociale – Etat de Genève
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet der Département de la cohésion sociale (DCS) in Genf eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Respekt, Integrität und Chancengleichheit basiert. Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Team, das sich für soziale Kohäsion einsetzt, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem unterstützenden Managementstil. Die Position als Direktor oder Direktorin ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung öffentlicher Dienstleistungen mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
Kontaktdaten:
Département de la cohésion sociale – Etat de Genève Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Management Team Lead erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Département de la cohésion sociale – Etat de Genève
Wenn du auf der Website von Département de la cohésion sociale – Etat de Genève stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Management Team Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Département de la cohésion sociale – Etat de Genève erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Département de la cohésion sociale – Etat de Genève vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
