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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assiste les juristes dans les tâches administratives et gère la correspondance.
- Arbeitgeber: Travaille au sein du Secrétariat général du DFF, un organe d'état-major central.
- Mitarbeitervorteile: Engagement pour le bien-être, diversité et santé au travail.
- Andere Informationen: Environnement dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Warum dieser Job: Contribue à des questions juridiques importantes et développe des compétences précieuses.
- Gewünschte Qualifikationen: Formation commerciale, expérience, et maîtrise de deux langues officielles.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Assister les juristes dans toutes les tâches administratives
- Traiter le courrier entrant et sortant conformément aux processus d'affaires; gérer les dossiers électroniques et physiques ainsi que le contrôle des affaires
- Recueillir, classer, paginer et numériser les documents
- Rédiger la correspondance et les décisions simples en allemand et en français
- Planifier et organiser des réunions, des conférences et des voyages
- Fournir des renseignements par téléphone et gérer la boîte de réception impersonnelle du service juridique
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale avec plusieurs années d'expérience
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office
- Fiabilité, sens des responsabilités, de la communication et de l'organisation, efficacité
- Bonne connaissance de deux langues officielles
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse
- Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien
- Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail
- Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Le Service juridique du Département fédéral des finances est compétent pour toutes les questions juridiques relevant du département. Il conseille la cheffe du département et le Secrétariat général pour toutes les questions de droit et mène des procédures administratives, en particulier dans le domaine de la responsabilité de l'État, et des procédures pénales administratives dans le cadre d'infractions aux lois sur les marchés financiers.
Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1 Arbeitgeber: Département fédéral des finances
Kontaktperson:
Département fédéral des finances HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im juristischen Dienst bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des DFF über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im juristischen Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen der DFF konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant/e au sein du Service juridique du DFF 1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Sprache ist wichtig!: Da du in zwei offiziellen Sprachen arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und die nötigen Sprachkenntnisse mitbringst.
Struktur ist der Schlüssel!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Département fédéral des finances vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über den DFF und die spezifischen Aufgaben im juristischen Service. Verstehe die aktuellen Themen, mit denen sich der Dienst beschäftigt, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, einfache Entscheidungen oder Korrespondenz in beiden Sprachen zu formulieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Meetings, Konferenzen oder Reisen geplant hast und welche Tools du dafür verwendet hast, insbesondere MS Office.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des juristischen Services zu erfahren.