Das Generalsekretariat DJS sucht per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine / einen
Ihre Aufgaben
- Sie sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Sekretariat und übernehmen vielseitige administrative Auf-gaben für die Departementsleitung und das Generalsekretariat.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und verantwortlich für die Terminkoordination der Departementsleitung
- Sie erstellen und bearbeiten selbstständig Briefe, Entscheide sowie Protokolle und sind für die Eingabe von Regierungsgeschäften zuständig.
- Sie koordinieren und überwachen die elektronische Geschäftskontrolle (FABASOFT) und gewährleisten einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss mit Departementen, Ämtern und der Staatskanzlei im Rahmen von Entscheidungs- und Beschlussprozessen.
- Sie pflegen den Webauftritt des Generalsekretariates und übernehmen Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Personelles, Finanzen und Controlling.
- Sie sind zuständig für das Inkasso
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte
- Mündlich und schriftlich stilsicheres Deutsch
- Zuverlässig, flexibel und ein hohes Mass an Diskretion
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Ihr Kontakt
Matthias Schoop, Stv. Generalsekretär DJS, Tel. Nr. .
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Departement für Justiz und Sicherheit Recruiting-Team
