h3Das bGeneralsekretariat DJS /b sucht bper 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung /b eine / einen /h3 h3Ihre Aufgaben /h3 ulliSie sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Sekretariat und übernehmen vielseitige administrative Auf-gaben für die Departementsleitung und das Generalsekretariat. /liliSie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und verantwortlich für die Terminkoordination der Departementsleitung /liliSie erstellen und bearbeiten selbstständig Briefe, Entscheide sowie Protokolle und sind für die Eingabe von Regierungsgeschäften zuständig. /liliSie koordinieren und überwachen die elektronische Geschäftskontrolle (FABASOFT) und gewährleisten einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss mit Departementen, Ämtern und der Staatskanzlei im Rahmen von Entscheidungs- und Beschlussprozessen. /liliSie pflegen den Webauftritt des Generalsekretariates und übernehmen Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Personelles, Finanzen und Controlling. /liliSie sind zuständig für das Inkasso /li /ul h3Ihr Profil /h3 ulliKaufmännische Grundausbildung /liliBerufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil /liliFundierte IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte /liliMündlich und schriftlich stilsicheres Deutsch /liliZuverlässig, flexibel und ein hohes Mass an Diskretion /liliSelbstständige und vorausschauende Arbeitsweise /li /ul h3Ihr Kontakt /h3 pMatthias Schoop, Stv. Generalsekretär DJS, Tel. Nr. . /p #J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Departement für Justiz und Sicherheit Recruiting-Team
