Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generalsekretär in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Kantonale Verwaltung Graubünden – vielfältig und dynamisch.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Hohe Lebensqualität in einer atemberaubenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem einzigartigen Kanton.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Führungsunterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3750 - 4688 € pro Monat.
Gemeinsam für Graubünden: Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der größte Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Departement für Finanzen und Gemeinden (DFG) umfasst sechs Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 450 Mitarbeitenden. Das DFG übernimmt verschiedene Querschnittsaufgaben für andere Departemente sowie Dienststellen und nimmt verschiedene Spezialaufgaben wahr. Das Departementssekretariat ist das zentrale Stabsorgan im DFG, mit den Einheiten Generalsekretariat, Finanzsekretariat und Stabsstelle Digitale Verwaltung. Das Team unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten. Es stellt die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Dienststellen und weiteren Anspruchsgruppen sowie die professionelle Dienstleistungserbringung sicher.
Wir suchen aufgrund der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine neue Assistent/-in des Generalsekretärs für unser Team als wirkungsvolle Unterstützung im Generalsekretariat.
Responsibilities- Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen wie auch organisatorischen Belangen und Ferienstellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100 % Anwesenheit)
- Überwachen von Pendenzen, Terminen und Fristen sowie Koordinieren von Sitzungen
- Empfangs- und Telefondienst gewährleisten
- Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Kommissionen und Organisationen
- Unterstützung in der Vorbereitung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Rechtsetzungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insb. Führungsunterstützung), Direktionsassistent/-in mit eidg. FA von Vorteil
- Erfahrungen in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS Office)
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
Assistent/-in Generalsekretär Arbeitgeber: Departementssekretariat DFG
Die Kantonale Verwaltung Graubünden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das sowohl kulturell als auch wirtschaftlich reich ist. Mit einer hohen Lebensqualität in Chur und der Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Kantons mitzuwirken, profitieren Sie von einem unterstützenden Team, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln.
Kontaktdaten:
Departementssekretariat DFG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/-in Generalsekretär erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Departementssekretariat DFG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in Generalsekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Departementssekretariat DFG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistent/-in Generalsekretär bei Departementssekretariat DFG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistent/-in Generalsekretär bei Departementssekretariat DFG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Departementssekretariat DFG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Departementssekretariat DFG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Departementssekretariat DFG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
