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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei wichtigen Regierungsentscheidungen.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden – vielfältig und dynamisch.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, gute Work-Life-Balance und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem einzigartigen, dreisprachigen Kanton.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS) umfasst acht Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle im DVS. Ein Team von 13 Mitarbeitenden unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten und stellt die effektive Zusammenarbeit mit den Dienststellen sicher.
Wir suchen per 1. August 2026 (oder nach Vereinbarung) eine/-n Mitarbeiter/-in Administration für unser Departementssekretariat und freuen uns auf Verstärkung in unserem dreiköpfigen Administrations-Team.
Ihr Aufgabenbereich:
- Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben sowie allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Regierungsbeschlüssen, Departementsverfügungen, Strafbefehlen, Botschaften, parlamentarischen Vorstössen, Vernehmlassungen, Gesetzesvorlagen und Publikationen
- Bearbeitung von Beschwerde- und Strafverfahren inkl. Dossierführung, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung und Inkasso
- Posteingang und -versand inkl. Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI
- Telefon- und Empfangsdienst
- Organisation von Terminen und Sitzungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Für Fragen steht Ihnen Michaela Dettmann-Cola, Assistentin des Departementsvorstehers und Leiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Anmeldefrist: 31. Mai 2026
Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat Arbeitgeber: Departementssekretariat DVS
Kontaktperson:
Departementssekretariat DVS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Kantonalen Verwaltung Graubünden verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamgeist, Flexibilität und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten sind wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Administration Departementssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Website. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Departementssekretariat DVS vorbereitest
✨Informiere dich über das Departement
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Departement für Volkswirtschaft und Soziales informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Departementssekretariat zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Auftreten und ein sicheres Auftreten können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.