Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Sortierung von Dokumenten und Bestellungen im technischen Einkauf.
- Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in kaufmännische Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten im Einkauf.
- Qualifikationen: Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihr Arbeitsplatz
Unsere Abteilung Gebäudemanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend der Anforderungen des Lehr- und Forschungsbetriebs zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern. Im Fokus steht kaufmännisches Gebäudemanagement, Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben für Instandsetzungsmaßnahmen, Materialwirtschaft und Einkauf von Betriebsbedarf und Verbrauchsmaterial. Zusätzlich verwalten wir die FAU-Pool- und Servicefahrzeuge.
Unsere Benefits
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Sortierung und Ablage von Akten und Dokumenten
- Mitwirkung im Bestellwesen, insbesondere Unterstützung beim Abschluss von Bestellungen
- Unterstützung bei allgemeinen einfachen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
- Interesse an kaufmännischen Prozessen, insbesondere im Bereich Einkauf und Beschaffung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau)
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Konzentrationsfähigkeit
Stellenzusatz
Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung möglich.
Kontakt
Maria-Lisa Birlinger
E-Mail:
Telefon:
Stellendetails
- Entgelt: TV-L E 2
- Arbeitszeit: Teilzeit – Wochenarbeitszeit 5,00–10,00 Std./Woche
- Befristung: bis
Bewerbungsschluss
EEO Statement
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind gleichgestellt, berücksichtigen wir Sie bei wesentlicher gleichwertiger Eignung bevorzugt. Gerne können Sie in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile entstehen.
Aushilfskraft im strategischen technischen Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg bietet als moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. In einem engagierten Team profitieren Sie von umfassenden Einarbeitungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie in einer inspirierenden Umgebung zur Optimierung der universitären Ressourcen beitragen.
Kontaktdaten:
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfskraft im strategischen technischen Einkauf (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die FAU und ihre Projekte im Gebäudemanagement. Zeige, dass du Interesse an den spezifischen Aufgaben hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs vor, die zeigen, wie du kaufmännische Prozesse unterstützt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfskraft im strategischen technischen Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU vorbereitet
✨Informiere dich über die FAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und ihre Abteilung Gebäudemanagement verschaffen. Verstehe, welche Rolle sie im strategischen Einkauf spielen und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und im Umgang mit MS-Office zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in Gruppenprojekten oder Teamaktivitäten zu sprechen. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im strategischen Einkauf oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der FAU.
