Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und bearbeite komplexe Personalfragen.
- Unternehmen: Die FAU ist eine führende Forschungsuniversität mit über 40.000 Studierenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften mit Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Leitung einer Arbeitsgruppe mit der Verantwortung einer fachlichen Führung von bis zu fünf Beschäftigten
- Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen – darunter Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen – entlang des Employee Life Cycles für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
- Bearbeitung von schwierigen und komplexen Fragestellungen im Zusammenhang mit Personalangelegenheiten des wissenschaftsstützenden Personals
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht mit einschlägiger Berufserfahrung und erster Führungserfahrung
- Berufserfahrung im Personalmanagement, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrung in der Mitwirkung an Projekten wünschenswert
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word und Excel)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
- Fähigkeit, durchdachte Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
- Lösungsorientierte, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Engagement und Stresskompetenz
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Kontakt
E-Mail: christian.bartels@fau.de
Telefon: +49 9131 85‑24422
Jetzt bewerben
Bewerbungsschluss: 03.06.2026.
Einstellungstermin: 01.07.2026.
Ort: Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1, 91058 Erlangen.
Entgelt: TV‑L E 11.
Arbeitszeit: Vollzeit – 40,10 Std./Woche.
Befristung: Befristete Anstellung 24 Monate.
Veröffentlichungsdatum: 20.05.2026.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine familienfreundliche Umgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Benefits bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollegialen und unterstützenden Team. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersversorgung und der Option auf Homeoffice nach Einarbeitung, fördert die FAU eine ausgewogene Work-Life-Balance und engagiert sich aktiv für das Wohl ihrer Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Personalabteilung oder im Hochschulbereich tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, für die Position wahrgenommen zu werden.
✨Informiere dich über die FAU
Setze dich intensiv mit der Friedrich-Alexander-Universität auseinander. Verstehe ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse an der Institution zu zeigen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Rolle tiefgehende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche Fachfragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Führungserfahrung und deinen Umgang mit komplexen Personalfragen verdeutlichen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Leitung der Arbeitsgruppe zu untermauern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Arbeitsgruppe Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Personalmanagement.
Motivationsschreiben verfassen:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Leitung der Arbeitsgruppe Personal interessierst und wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der FAU passen.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalmanagement und deinem Wissen über Arbeits- und Tarifrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da du eine Arbeitsgruppe leiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Führungskompetenzen unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du Teams motivierst und Konflikte löst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast.
✨Informiere dich über die FAU
Mache dich mit der Friedrich-Alexander-Universität und ihrer Struktur vertraut. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die die Personalabteilung hat, und sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung der Prozesse zu teilen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten der Personalabteilung oder den Erwartungen an die Rolle.
