Medizinischer Fachangestellter (MFA) für die Betriebsärztliche Dienststelle (m/w/d)

Der Betriebsärztliche Dienst (BÄD) ist zuständig für die betriebsärztliche Betreuung aller Beschäftigten des Universitätsklinikums Erlangen (UKER) und der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) Erlangen-Nürnberg, sowie der Studierenden der medizinischen Fakultät (Medizin, Zahnmedizin, Molekulare Medizin) und der Schüler, der angegliederten Berufsfachschulen. Der BÄD setzt sich für den betrieblichen Gesundheitsschutz ein. Unser vorrangiges Ziel ist, die Entstehung arbeitsbedingter Gesundheitsstörungen oder Berufskrankheiten zu verhindern.

Die Hauptaufgaben des BÄD sind:

• Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen, ggf. verbunden mit dem Angebot einer Schutzimpfung gegen Erkrankungen mit beruflichem Ansteckungsrisiko
• Beratung der Beschäftigten, Arbeitgeber und Personalräte bezüglich Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sozialmedizinischer Fragen
• Organisation von Ersthelferkursen
• Beurteilung von Arbeitsplätzen im Rahmen regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen in konstruktiver Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Arbeitssicherheit

Benefits:

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Abwechslungsreiches breites Tätigkeitsfeld vorwiegend außerhalb des kassenärztlichen Systems

Aufgaben:

• Organisation und Durchführung administrativer Abläufe, insbesondere Patientenanmeldung und -aufnahme, Terminplanung und -koordination sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kliniken, Laboren, ambulanten Behandlern und Berufsgenossenschaften
• Unterstützung bei Dokumentation, Archivierung und statistischer Erfassung
• Betreuung von Mitarbeitenden der FAU und des Universitätsklinikums im Rahmen arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen in der betriebsärztlichen Dienststelle
• Mitwirkung bei diagnostischen Maßnahmen, insbesondere Blutentnahmen, Urinanalysen sowie Vorbereitung von Impfungen
• Aufbereitung, Weiterverarbeitung und Versand von Untersuchungsmaterialien
• Sicherstellung der Betriebsabläufe durch Verwaltung und Instandhaltung von Praxisinventar und Verbrauchsmaterialien
• Einhaltung und Umsetzung von Hygienevorgaben einschließlich Reinigung und Desinfektion von Geräten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende EDV‑Kenntnisse
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1‑Niveau) zur Kommunikation mit ausländischen Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsvermögen
• Freundliches, respektvolles Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Idealerweise Bereitschaft sich aktiv einzubringen und eigene Kompetenzbereiche zu erarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ort: Friedrich-Alexander-Universität
Adresse: Harfenstraße 18, 91054 Erlangen
Entgelt: TV‑L E 5
Arbeitszeit: Teilzeit – 20,05 Std./Woche
Befristung: bis

Kontakt:
Silvia Paucke
E‑Mail:
Telefon: +49 9131 85‑22329

Bewerbungsschluss:

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlig gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E‑Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.