Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Personalmaßnahmen und Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des wissenschaftsstützenden Personals an einer renommierten Universität.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaft und erste Erfahrung im Personalmanagement.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Umgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektive auf Weiterbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich‑Alexander‑Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) sowie die Zeiterfassung in der ZUV.
Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u. a. Kinder‑ und Ferienbetreuung)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Ihre Aufgaben
- Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen des wissenschaftsstützenden Personals entlang des Employee Life Cycles (Einstellung, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeitänderungen etc.) für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
- Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung der Personalstammdaten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP‑Basis
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeits‑ und tarifrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Personal‑ und Schwerbehindertenvertretung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
- (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht sind wünschenswert
- Hohe IT‑Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word und Excel); SAP‑Kenntnisse von Nutzen
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2‑Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
- Strukturierte, sorgfältige sowie serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Lösungsorientierung sowie Fähigkeit, durchdachte Planungs‑ und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
- Hohes Engagement und Stresskompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
EEO Statement
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind gleichgestellt, berücksichtigen wir Sie bei wesentlicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing die vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile entstehen.
Kontakt
E‑Mail:
Telefon: +49 9131 85‑24422
Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU
Kontaktperson:
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Personalbranche zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die FAU und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Personalverwaltung sind Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deinen Lebenslauf aktuell und passe ihn an jede Stelle an, für die du dich bewirbst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für Personalmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter für Personalmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Personalmanagement hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU vorbereitest
✨Informiere dich über die FAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Friedrich-Alexander-Universität verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten vertraut machen. Lies aktuelle Gesetze oder relevante Artikel, um sicherzustellen, dass du bei Fragen kompetent antworten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.