Sachbearbeiter für Unterhaltsreinigung und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Überblick

Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Hier werden Bewirtschaftungsangelegenheiten wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet. Die Arbeitsgruppe G5.2: Reinigung und Objektschutz ist verantwortlich für Vergabe, Vertragsverwaltung und Koordination von Dienstleistungen wie Gebäude- und Fensterreinigung, Objektschutz, Schließdienste, Schädlingsbekämpfung, Außenreinigung und Winterdienst. Zudem betreuen wir die FAU-eigenen Reinigungskräfte und koordinieren die Betriebsschließung der FAU.

Was wir bieten / Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Objektverantwortung und Qualitätsmanagement im Bereich Unterhaltsreinigung, inklusive regelmäßiger Qualitätskontrollen und Sicherstellung definierter Standards
• Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren im Bereich Unterhaltsreinigung unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen bei Neuausschreibungen sowie enge Abstimmung mit den jeweiligen Nutzer/-innen
• Betreuung der Implementierungsphase neuer Fremddienstleister, inklusive Einweisung, Schnittstellenmanagement und Qualitätssicherung
• Fachliche Zuarbeit und Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung sowie der Referatsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse im Bereich von Vergabeverfahren und Vertragsmanagement
• Erfahrung in der Objektverantwortung und im Umgang mit Fremddienstleistern
• Erfahrung mit Dokumentation, Mängelverfolgung und kontinuierlicher Verbesserungsarbeit
• Erste Erfahrungen mit Computer Aided Facility Management-Systemen wünschenswert
• Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Problemlösungskompetenz
• Sorgfalt und Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Video:

Bewerbungsverfahren

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

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Bewerbungsschluss:

Titel Sachbearbeiter für Unterhaltsreinigung und Qualitätsmanagement (m/w/d) Einstellungstermin Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen
Entgelt TV-L E 8
Arbeitszeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 40,10 Std./Woche
Befristung Befristete Anstellung: 24 Monate

Kontakt Sabine Sahr

• E-Mail:
• Telefon:

#J-18808-Ljbffr