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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Rechtswissenschaften übernehmen.
- Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg mit einem internationalen Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und gutem Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtswissenschaften in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, Verwaltungserfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Der Fachbereich Rechtswissenschaft innerhalb der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist Teil eines globalen akademischen Netzwerks, von dem alle ca. 3.000 Angehörigen des Fachbereichs profitieren. Studierenden‑ und Dozierendenaustausch, integrierte Arbeitsgruppen mit ausländischen Studierenden, grenzüberschreitende (Forschungs‑)Projekte und Sprachunterricht sind bei uns selbstverständlich. Die Lehre an unseren 21 Lehrstühlen ist neben der wissenschaftlichen Fundierung auch durch Praxisbezug und Ausbildung in Schlüsselqualifikationen gekennzeichnet. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fachbereichsverwaltung innerhalb der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät.
Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien‑ und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens‑ und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Erledigung von organisatorischen und administrativen Sekretariats‑ und Verwaltungsarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Promotions‑ und Habilitationsverfahren sowie der Verfahren bezüglich der apl‑Professuren und Honorarprofessuren sowie Betreuung der Berufungsvefahren des Fachbereiches Rechtswissenschaften
- Haushaltsmäßige Abwicklung der zugewiesenen Haushaltsmittel
- Buchungen von Ein- und Ausgaben der Fachschaft
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Absolventenfeier
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld von Vorteil
- Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Kenntnisse im universitären Organisationsrecht (Promotions‑, Habilitationsordnung, Studienordnungen, Berufungsverfahren) von Vorteil
- Kenntnisse der BayHO (Bayerische Haushaltsordnung), TV‑L (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder), BayHSchG (Bayerisches Hochschulgesetz), BayRKG (Bayerisches Gesetz über die Reisekostenvergütung der Beamten und Richter) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS‑Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2‑Niveau)
- Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, durchdachte Planungs‑ und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
- Engagement, gutes Selbstmanagement, Freude am Arbeiten im Team
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.
Kontakt
E-Mail:
Telefon:
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Bewerbungsschluss:
Einstellungstermin:
Ort: Zentrale Universitätsverwaltung, Schillerstraße 1, 91054 Erlangen
Entgelt: TV‑L E 8
Arbeitszeit: Teilzeit, 15,24 Std./Woche
Befristung: 24 Monate
Kontakt: Hardy Kirchner, E-Mail: , Telefon:
EEO Statement
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job‑Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist. Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Sachbearbeiter in der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (m/w/d) Arbeitgeber: Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU
Kontaktperson:
Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FAU und den Fachbereich Rechtswissenschaft. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und ansprechend zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen!: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du Verwaltungserfahrung oder Kenntnisse im universitären Umfeld hast, lass uns das wissen! Das macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU vorbereitest
✨Informiere dich über die FAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und den Fachbereich Rechtswissenschaft verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Fakultät an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse im Universitätsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im universitären Organisationsrecht von Vorteil sind, solltest du dich mit den relevanten Regelungen wie Promotions- und Habilitationsordnungen vertraut machen. Das kann dir helfen, im Interview kompetent zu wirken und Fragen dazu souverän zu beantworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.