Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache die Aktivitäten des Teams und sorge für die Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: Behörde für Gebäude in New York City mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollständig remote, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles, unterstützendes Team mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gasleitungsinspektionen und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Teamführung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- Maintain overall status of unit activities, identify problem areas, evaluate work performance, and take corrective actions.
- Plan, assign, and review work of subordinates; supervise and train staff.
- Analyze performance data and make recommendations for improvement.
Customer Service and Collaboration
- Monitor quality and timeliness of staff responsiveness to customers via phone, email, and correspondence.
- Liaise with filing representatives, Registered Design Professionals, Licensed Master Plumbers, homeowners, utilities, and community organizations.
- Collaborate on technical and operational issues with internal and external entities.
Administrative and Compliance Duties
- Work with Human Resources to identify, interview, hire, promote, transfer, or terminate staff.
- Manage multiple projects/tasks simultaneously using Microsoft Office and Department programs.
- Perform quality assurance review of compliance reports, non-compliance violation penalty waiver requests, and payment refund requests.
Additional Tasks
- Prepare information for FOIL requests and subpoenas.
- Conduct gas piping system compliance research and ensure data integrity.
- May participate in compliance process improvement initiatives and provide training to clerks.
- Department Of Buildings
The Department of Buildings enforces laws and rules for gas piping system inspections in New York City.
This full-time position supervises clerical staff in a fast-paced environment, focusing on compliance and administrative support.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Supervisor, Gas Piping System Compliance (Fully Remote) Arbeitgeber: Department Of Buildings
Als Arbeitgeber im Bereich der Gasleitungsinspektionen in New York City bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre Karriere voranzutreiben, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Compliance in der Gemeinschaft leisten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem starken Fokus auf Kundenservice sind wir bestrebt, ein positives Arbeitsklima zu schaffen, das sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Supervisor, Gas Piping System Compliance (Fully Remote) erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Department Of Buildings treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Department Of Buildings verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Department Of Buildings bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Department Of Buildings zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Department Of Buildings den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Supervisor, Gas Piping System Compliance (Fully Remote) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Department Of Buildings wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Department Of Buildings interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Department Of Buildings oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Department Of Buildings vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
