Lohnbuchhaltungsberaterin / Lohnbuchhaltungsberater (m/w/d)

Im Rahmen des Regionalen Zivilpersonalamtes (Europa) (RCPO(E)) kümmert sich der Lohn- und Sozialleistungsberater um das Abwesenheitsmanagement und die Lohnberechnungen, Budgetberichte, Onboarding/Offboarding und beantwortet Anfragen von Mitarbeitern und deren Vorgesetzten. Sie bieten Projektunterstützung bei allen Akten und Initiativen, die unsere zivilen Mitarbeiter betreffen. Die Rolle entwickelt sich ständig weiter und es gibt immer etwas Neues zu lernen! Das RCPO(E) bietet Beratung im Bereich Personalwesen (HR), Rekrutierung, Lohnabrechnung und HR-Politik/-Strategie. Wir beschäftigen mehr als einhundert Zivilisten in acht europäischen Ländern. Sie unterstützen die kanadischen Streitkräfte (CAF) in Rollen wie administrative Unterstützung bis hin zu Gebäudewartungsmitarbeitern und allem dazwischen. Unser Team ist Teil der Canadian Forces Support Unit Europe (CFSUE) innerhalb des kanadischen Verteidigungsministeriums (DND). Unsere zivilen Mitarbeiter in Europa unterstützen die CAF und deren Operationen und Missionen in Europa und darüber hinaus.

Schlussdatum: Sonntag, 19. Juli 2026, 23:59 Uhr MEZ (Berliner Zeit)

Wer kann sich bewerben? Personen, die rechtlich berechtigt sind, unbefristet in Deutschland zu arbeiten. Unser Büro arrangiert oder sponsert keine Arbeitsgenehmigungen oder Visa. Personen, die Staatsbürger eines NATO-Mitgliedslandes sind.

Zusätzliche nicht verhandelbare Faktoren, die Ihre Beschäftigungsfähigkeit beeinflussen:

• Sie müssen bereit sein, eine Hintergrunduntersuchung durchzuführen, um ein gültiges Sicherheitszertifikat aus Ihrem eigenen NATO-Staatsangehörigkeit zu erhalten.
• Wenn Ihr Land der Staatsangehörigkeit eine Wehrpflicht für seine Bürger hat, müssen Sie Ihren Wehrdienst gemäß der Gesetzgebung Ihres Landes abgeschlossen haben.
• Sie müssen bereit sein, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, um einen 'Zuverlässigkeitsstatus' zu erhalten.
• Sie müssen in der Lage sein, ein sauberes Führungszeugnis zu erhalten und aufrechtzuerhalten.

Wesentliche Kriterien:

• Abschluss einer mindestens sekundären/höheren Schulbildung (z.B. Realschulabschluss oder höher) oder eine gleichwertige Kombination aus relevanter Ausbildung und/oder relevanter Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Nutzung aller folgenden Microsoft Office-Anwendungen: Word, Excel und Outlook.
• Erfahrung mit Finanzmanagementsoftware.
• Mindestens zwei (2) Jahre relevante Erfahrung in der Bereitstellung eines breiten Spektrums an entweder Vertragsmanagementunterstützung ODER finanzieller Unterstützung ODER HR-Unterstützungsdiensten.

Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Fähigkeit, effektiv mündlich in Englisch zu kommunizieren.
• Fähigkeit, effektiv schriftlich in Englisch zu kommunizieren.
• Fähigkeit zu planen und zu organisieren.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Kundenserviceorientierung.
• Teamarbeit.
• Diskretion.
• Flexibilität.

Bedingungen der Beschäftigung:

• Sie müssen in der Lage sein, einen Zuverlässigkeitsstatus (Hintergrundüberprüfung) zu erhalten und aufrechtzuerhalten.
• Sie müssen berechtigt sein, ihren Sicherheitsstatus auf NATO Secret zu erhöhen.
• Sie müssen in Deutschland ohne Einschränkungen und ohne die Notwendigkeit einer Visumsponsoring durch den Arbeitgeber arbeiten können.

Zusätzliche Informationen:

• Ihre Bewerbung muss eine gültige E-Mail-Adresse enthalten, und Sie müssen sicherstellen, dass diese Adresse Nachrichten von unbekannten Benutzern akzeptiert.
• Sie können anhand eines oder mehrerer der folgenden Werkzeuge bewertet werden: vorab aufgezeichnetes Video-Interview, schriftliche Prüfungen/Bewertungen, persönliche Interviews, Referenzprüfungen und andere geeignete Bewertungsinstrumente.
• Die Gesamtheit Ihres Verhaltens und Ihrer Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, während des gesamten Prozesses kann zur Bewertung der wesentlichen und zusätzlichen Qualifikationen verwendet werden.