Payroll Assistant (m/w/d)

Als Teil des Regionalen Zivilpersonalbüros (Europa) (RCPO(E)) unterstützt der Payroll & Benefits Assistant den Payroll & Benefits Advisor bei der Abwesenheitsverwaltung, Gehaltsberechnungen, Budgetberichten, Onboarding/Offboarding und der Beantwortung von Anfragen sowohl von Mitarbeitern als auch von deren Vorgesetzten. Sie werden Projektunterstützung bei allen Dateien und Initiativen im Zusammenhang mit unseren zivilen Mitarbeitern leisten. Die Rolle entwickelt sich ständig weiter und es gibt immer etwas Neues zu lernen!

Das RCPO(E) bietet Personalberatung (HR), Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und HR-Politik/-Strategie. Wir beschäftigen mehr als einhundert Zivilisten in acht europäischen Ländern. Sie unterstützen die Canadian Armed Forces (CAF), indem sie in Rollen wie administrative Unterstützung oder Gebäudewartung tätig sind und alles dazwischen.

Wer kann sich bewerben?

• Personen, die rechtlich berechtigt sind, unbefristet in Deutschland zu arbeiten.
• Personen, die Staatsbürger eines NATO-Mitgliedslandes sind.

Zusätzliche nicht verhandelbare Faktoren, die Ihre Beschäftigungsfähigkeit beeinflussen:

• Sie müssen bereit sein, eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen, um ein gültiges Sicherheitszertifikat aus Ihrem eigenen NATO-Staatsangehörigkeit zu erhalten.
• Wenn Ihr Land der Staatsangehörigkeit eine Wehrpflicht hat, müssen Sie diese abgeschlossen haben.
• Sie müssen bereit sein, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, um einen 'Zuverlässigkeitsstatus' zu erhalten.
• Sie müssen in der Lage sein, ein sauberes Führungszeugnis zu erhalten und aufrechtzuerhalten.

Wesentliche Kriterien:

• Abschluss einer mindestens sekundären Schulbildung (z.B. Realschulabschluss) oder eine gleichwertige Kombination aus relevanter Ausbildung und/oder relevanter Berufserfahrung.
• Berufsausbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in.
• Abschluss eines Studiums an einer anerkannten Hochschule mit akzeptabler Spezialisierung in Personalwesen, Arbeits- oder Industriebeziehungen, öffentlicher oder betrieblicher Verwaltung oder einem anderen für die auszuführende Arbeit relevanten Bereich.

Erfahrung:

• Erfahrung in der Nutzung aller folgenden Microsoft Office-Anwendungen: Word, Excel und Outlook.
• Mindestens zwei Jahre in einem bürobasierten Umfeld.
• Erfahrung in der Datenanalyse auf Genauigkeit.
• Erfahrung in der Bereitstellung von Unterstützung bei Vergütung und Leistungen.
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung (z.B. Verarbeitung von Stundenzetteln, Zahlung von Rechnungen, Berechnung von Zulagen, Boni, Überwachung von Schrittsteigerungen usw.).
• Erfahrung in der selbstständigen Arbeit.
• Erfahrung in der Beratung und Anleitung von Kunden zu Richtlinien und Vorschriften.
• Erfahrung in der Nutzung einer ERP-Finanzmanagementsoftware (z.B. SAP, Oracle, Sage, Dynamics 365, ProALPHA, Odoo, Unit4 usw.).
• Erfahrung in der Nutzung von Microsoft Sharepoint.

Sprachen:

• Fähigkeit, effektiv mündlich in Englisch zu kommunizieren.
• Fähigkeit, effektiv schriftlich in Englisch zu kommunizieren.
• Fähigkeit, effektiv mündlich in einer der folgenden europäischen Sprachen zu kommunizieren: Deutsch, Lettisch oder Französisch.

Fähigkeiten und Fähigkeiten (könnten später bewertet werden):

• Fähigkeit zu planen und zu organisieren.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Kundenserviceorientierung.
• Teamarbeit.
• Diskretion.

Bedingungen der Beschäftigung:

• Sie müssen in der Lage sein, einen Zuverlässigkeitsstatus (Hintergrundüberprüfung) zu erhalten und aufrechtzuerhalten.
• Sie müssen berechtigt sein, ihren Sicherheitsstatus auf NATO Secret zu erhöhen.
• Sie müssen in Deutschland ohne Visa-Sponsoring des Arbeitgebers arbeiten können.

Zusätzliche Informationen:

Ihre Bewerbung muss eine gültige E-Mail-Adresse enthalten, und Sie müssen sicherstellen, dass diese Adresse Nachrichten von unbekannten Benutzern akzeptiert. Ihre Gesamtkommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, während des gesamten Prozesses kann zur Bewertung der wesentlichen und zusätzlichen Qualifikationen verwendet werden. Kosten, die mit Bewertungen, Interviews oder Umzügen verbunden sind, werden vom Arbeitgeber nicht bezahlt oder erstattet.