Administrative Support Assistant.

Aufgaben:

• Überprüfung der ausgehenden Korrespondenz auf Genauigkeit.
• Nutzung automatisierter Systeme zur Eingabe und Abruf von Daten für Aufzeichnungen.
• Koordination von Gehaltsabrechnungen und Personalurlaub und/oder Anwesenheit.
• Verwaltung von Eigentum für Aufzeichnungen und Inventar.
• Nutzung automatisierter Systeme zur Überprüfung des Vorratsinventars.
• Pflege des Bürokalenders und Terminplanung für das Personal.
• Führung von Zeit- und Anwesenheits- sowie Urlaubsaufzeichnungen für das Personal.
• Bearbeitung von Stundenzetteln und Personalmaßnahmen für alle zugewiesenen Mitarbeiter.

Anforderungen:

• Männliche Bewerber, die nach dem 31. Dezember 1959 geboren wurden, müssen eine Vorbeschäftigungszertifizierung für die Anforderungen des Selective Service ausfüllen.
• Nachweis der US-Staatsbürgerschaft erforderlich.
• Direkte Einzahlung des Gehalts ist erforderlich.
• Ein einjähriger Probezeitraum kann erforderlich sein.
• Die Ernennung unterliegt einer Eignungs-/Fitnessbestimmung, die durch eine Hintergrunduntersuchung festgelegt wird.
• Diese Position erfordert eine Tier 1 (T1) Untersuchung mit Kinderbetreuungskontrollen, da ihre Aufgaben Interaktionen mit Kindern und Jugendlichen unter achtzehn (18) Jahren erfordern.
• Die Anforderungen des 26JUL12 DODI V1230, DoD Civilian Personnel Management System: Employment in Foreign Areas and Employee Return Rights müssen erfüllt werden.
• Personen, die aus den kontinentalen Vereinigten Staaten (CONUS) eingestellt werden, und deren Familienangehörige (die US-Bürger sind), müssen vor der Abreise in das Überseegebiet offizielle Pässe erhalten.

Qualifikationen:

• Nur Bewerber, die eine der unten aufgeführten Beschäftigungsbehördenkategorien erfüllen, sind berechtigt, sich für diese Stelle zu bewerben.
• Aktuelle Wettbewerbsdienstmitarbeiter des Department of War Education Activity (DoWEA).
• Aktuelle zivile Mitarbeiter des Department of War (DoW).
• Domestic Defense Industrial Base/Major Range and Test Facilities Base Civilian Personnel Workforce.
• Excepted Service Overseas Family Member Appointment.
• Family Member Preference (FMP) für Überseeanstellungen.
• Interagency Career Transition Assistance Plan.
• Land Management Workforce Flexibility Act.
• Military Spouse Preference (MSP) für Überseeanstellungen.
• Non-Department of War (DoW) Transfer.
• Priority Placement Program, DoW Military Reserve (MR) und National Guard (NG) Technician Eligible.
• Priority Placement Program, DoW MR und NG Preference Eligible Tech Receiving Disability Retirement.
• Priority Placement Program, DoW Retained Grade Preference Eligible.
• Veterans Employment Opportunity Act (VEOA) von 1998.

Spezialisierte Erfahrung für GS-05:

• Ein Jahr spezialisierte Erfahrung, die die Nutzung automatisierter Systeme zur Dateneingabe, die Pflege des Vorratsinventars und die Erstellung genauer Korrespondenz umfasst.

Bildung:

• Vier Jahre Ausbildung über dem High-School-Niveau, die an einer akkreditierten Geschäftsschule, Sekretariats- oder technischen Schule, Junior College, Hochschule oder Universität erworben wurde.

Kombination von Bildung und Erfahrung:

• Eine Kombination aus Bildung und Erfahrung kann verwendet werden, um sich für diese Position zu qualifizieren, solange der berechnete Prozentsatz der Anforderungen mindestens 100 % beträgt.

Spezialisierte Erfahrung für GS-06:

• Ein Jahr spezialisierte Erfahrung, die die Nutzung automatisierter Systeme zur Erstellung von Berichten, die Verfolgung und Bestellung von Vorräten, die Pflege des Bürokalenders und die Verwaltung von Personalakten in Bereichen wie Zeit und Anwesenheit, Gehalt und/oder Urlaub für das Personal umfasst.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Diese Position erfordert einen qualifizierten Schreibkraft. Ein qualifizierter Schreibkraft kann 40 Wörter pro Minute basierend auf einer 5-minütigen Probe mit drei oder weniger Fehlern tippen.

Angemessene Unterbringung (RA) Anfragen:

• Wenn Sie glauben, dass Sie eine Behinderung haben, die die Durchführung der USA Hire Competency Based Assessments beeinträchtigen würde, haben Sie die Möglichkeit, eine RA in Ihrer Online-Bewerbung anzufordern.

Zusätzliche Informationen:

• Die Auswahl unterliegt den Einschränkungen, die sich aus dem Referral-System des Department of War für entlassene Mitarbeiter ergeben.
• Das Gehalt umfasst die geltenden Ortszulagen oder lokale Marktzulagen.
• Mehrere Positionen können aus dieser Ausschreibung besetzt werden.
• Das Management kann auf allen in der Ausschreibung genannten Gehaltsstufen auswählen.
• Diese Rekrutierung bietet Aufstiegsmöglichkeiten zur Zielgehaltsstufe der Position ohne weitere Konkurrenz, wenn der Ausgewählte geeignet ist und vom Management empfohlen wird.