Assistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

Assistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

Köln Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Kunden und unterstütze das Team im Office Management.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit starkem Teamgeist und innovativen Lösungen.
  • Vorteile: Krisensicherer Job, 30 Tage Urlaub, und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und flexibles Arbeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir sind ein starkes Team aus rund 1.800 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen.

Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen!Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit.

Das willst Du auch? Dann bist Du bei DEPENBROCK genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir Dich ab sofort als Assistenz (m/w/d) für Empfang & Office Management.

Die Position ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

  • Deine Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Tätigkeiten im Office Management
  • Organisation und Betreuung von Besprechungen und Konferenzräumen
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie Unterstützung im elektronischen Workflow
  • Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
  • Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, Outlook und Excel)
  • Kenntnisse in i TWO 4.0 und Pro Man wünschenswert
  • Hohes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
  • Unser Angebot
  • Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
  • Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
  • Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich
  • Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
  • Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
  • Flexible Arbeitszeit
  • Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit
  • Kontakt

Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Noch Fragen zu Deiner Zukunft?
Tel.: 044819288 - 11

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Assistenz (m/w/d) Empfang & Office Management Arbeitgeber: Depenbrock Bau GmbH & Co. KG

DEPENBROCK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hatten (Oldenburg) nicht nur einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine lange Tradition im Bauwesen pflegt. Mit gezielten Schulungs- und Förderungsprogrammen sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung und Karrierechancen seiner Mitarbeiter. Zudem erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein eigener Gerätefuhrpark und zahlreiche Mitarbeiterrabatte, die das Arbeiten bei DEPENBROCK zu einer lohnenden und erfüllenden Erfahrung machen.

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Kontaktdaten:

Depenbrock Bau GmbH & Co. KG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Empfang & Office Management mit Bravour zu bestehen

Empfang und Betreuung von Kunden
Unterstützung der Niederlassungsleitung
Allgemeine administrative Aufgaben
Office Management
Organisation von Besprechungen
Betreuung von Konferenzräumen
Bearbeitung der Korrespondenz