Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement

Quakenbrück Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Bau- und Projektmanagement mit vielfältigen Aufgaben.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit starkem Teamgeist und Tradition.
  • Vorteile: Krisensicherer Job, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Talente.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind ein starkes Team aus rund 1.400 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen.

Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen!

Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit.

Das willst Du auch? Dann bist Du bei DEPENBROCK genau richtig.

Für unser Team in Quakenbrück suchen wir Dich ab sofort als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement.

  • Deine Aufgaben
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im Bau- und Projektmanagement
  • Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und verantwortliches Kalendermanagement
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und allgemeiner Korrespondenz
  • Erstellung von Massenermittlungen, Soll-Ist-Vergleichen, Controllinglisten, Ausgangsrechnungen und Baustellendokumentationen
  • Professionelle Kommunikation mit Kundschaft, Projektpartnern und Mitarbeitenden – telefonisch, schriftlich und persönlich
  • Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point)
  • Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
  • Führerschein Klasse B
  • Unser Angebot
  • Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
  • Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
  • Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich
  • Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
  • Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
  • Flexible Arbeitszeit
  • Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit
  • Kontakt

Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Noch Fragen zu Deiner Zukunft? Tel.:

  • 11
  • #J-18808-Ljbffr

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement Arbeitgeber: Depenbrock Bau GmbH & Co. KG

DEPENBROCK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bielefeld nicht nur einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine lange Tradition pflegt. Mit gezielten Schulungs- und Förderungsprogrammen sowie einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem Firmenfitnessprogramm fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine moderne Arbeitsumgebung, in der innovative Ideen geschätzt werden.

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Kontaktdaten:

Depenbrock Bau GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement erhalten könntest

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bau- und Projektmanagement mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kommunikative Fähigkeiten
Freundliches Auftreten
Kalendermanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Depenbrock Bau GmbH & Co. KG auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Depenbrock Bau GmbH & Co. KG sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Depenbrock Bau GmbH & Co. KG zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Depenbrock Bau GmbH & Co. KG vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.