Teamassistenz / Back Office (m/w/d) Facility Management
Teamassistenz / Back Office (m/w/d) Facility Management

Teamassistenz / Back Office (m/w/d) Facility Management

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Facility Management und koordiniere spannende Projekte.
  • Arbeitgeber: Familienunternehmen mit starkem Teamgeist und innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Talente in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind ein starkes Team aus rund 1.400 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich und deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen. Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen! Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit. Das willst du auch? Dann bist du bei DEPENBROCK genau richtig.

Für unser Team in Nürnberg suchen wir Dich ab sofort als Teamassistenz / Back Office (m/w/d) Facility Management. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (30 Stunden/Woche) möglich.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des technischen Objektmanagements in der Steuerung und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prüfberichten und Wartungsplänen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Angebotseinholung, Vergabe und Abrechnung von technischen Leistungen
  • Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Facility Management und technischen Gebäudemanagement

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management, Bauwesen oder Immobilienmanagement
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert – wir ermöglichen Dir aber auch gerne Deinen Berufseinstieg und sorgen für eine gründliche Einarbeitung
  • Technisches Verständnis sowie Erfahrung in der Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
  • Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
  • Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwarten Dich
  • Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
  • Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
  • Flexible Arbeitszeit
  • Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit

Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Teamassistenz / Back Office (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: Depenbrock Bau GmbH & Co. KG

DEPENBROCK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nürnberg nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Schulungs- und Förderungsprogramme. Die moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamgefühl fördern eine positive Arbeitskultur, in der jeder die Chance hat, seine Talente zu entfalten und aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken.
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Kontaktperson:

Depenbrock Bau GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz / Back Office (m/w/d) Facility Management

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du authentisch und motiviert rüberkommst. Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei DEPENBROCK arbeiten möchtest und was du ins Team einbringen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen Team landet.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Back Office (m/w/d) Facility Management

Technisches Verständnis
Erfahrung im Facility Management
Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
MS-Office Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Dokumentationserstellung
Angebotseinholung
Vergabe und Abrechnung von technischen Leistungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.

Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Stärken zu erkennen!

Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Depenbrock Bau GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DEPENBROCK verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und informiere dich über ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Qualität und Nachhaltigkeit. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit bei DEPENBROCK großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Schulungs- und Förderungsprogrammen zu fragen, die DEPENBROCK anbietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

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