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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Einkauf, Kalkulation und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit starkem Teamgeist und innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und flexibles Arbeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und kommunikative Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein starkes Team aus rund 1.400 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich und Deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen. Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen! Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit. Das willst Du auch? Dann bist Du bei DEPENBROCK genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Einkaufs- und Kalkulationsbearbeitung
- Pflege von Stammdaten, Preislisten und Lieferantenlisten
- Assistenz in der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei allen kaufmännischen Tätigkeiten im Einkauf
- Teilübernahme des Empfangs
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kundschaft, Geschäftspartner*innen und Mitarbeitenden
- Telefon- und Terminmanagement
- Post- und Rechnungseingang sowie Betreuung des elektronischen Workflows
- Unterstützung in der Büroorganisation mit allen dabei anfallenden Sekretariatsaufgaben
Deine Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, Outlook und Excel)
- Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse der polnischen Sprache sind wünschenswert
UNSER ANGEBOT:
- Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
- Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich
- Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
- Flexible Arbeitszeit
- Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit
Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Noch Fragen zu Deiner Zukunft? Janna Hadtstein Personalmarketing und -entwicklung Tel.: - 11
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Depenbrock Holding
Kontaktperson:
Depenbrock Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen echten Mehrwert bieten kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von DEPENBROCK auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Überlege dir, wie du mit deiner Erfahrung im Einkauf und der Büroorganisation dazu beitragen kannst, innovative Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam Großes bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Depenbrock Holding vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit DEPENBROCK auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Dokumente wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Fragen vor, die in einem Assistenz-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. Deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder Deine Kenntnisse in MS Office. Übung macht den Meister und hilft Dir, sicherer aufzutreten.
✨Zeige Deine kommunikativen Fähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige, dass Du ein Teamplayer bist.