Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Unterstützung im Office Management.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit starkem Teamgeist und innovativen Lösungen.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Wir sind ein starkes Team aus rund 1.800 Profis im Hoch-, Tief- und Ingenieur- & Wasserbau, mit einem starken Teamgeist und einer langen Tradition. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich und deine Talente zu entfalten und bei uns Großes zu bewegen. Denn wir halten immer zusammen und finden in jedem Projekt die innovativsten und kreativsten Lösungen! Großen Wert legen wir dabei auf Qualität und Nachhaltigkeit. Das willst du auch? Dann bist du bei DEPENBROCK genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir Dich ab sofort als Assistenz (m/w/d) Empfang & Officemanagement.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Tätigkeiten im Office Management
- Organisation und Betreuung von Besprechungen und Konferenzräumen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie Unterstützung im elektronischen Workflow
Deine Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes (insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
- Kenntnisse in iTWO 4.0 und ProMan wünschenswert
- Hohes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikative Fähigkeiten sowie souveränes und freundliches Auftreten
Unser Angebot
- Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Familienunternehmen
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten dank gezielter Schulungs- und Förderungsprogramme
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
- Ein tolles Team und ein strukturiertes Onboarding erwartet Dich
- Interessante Mitarbeiterrabatte für Dein besonderes Einkaufserlebnis
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik
- Vielfältiges Firmenfitnessprogramm durch Hansefit
Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Noch Fragen zu Deiner Zukunft?
Duc Hoang
Team Campus
Tel.: 044819288 - 46
Mail: bewerbung@depenbrock.de
Assistenz (m/w/d) Empfang & Officemanagement Arbeitgeber: Depenbrock Systembau & Co. KG
DEPENBROCK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Schulungs- und Förderungsprogramme. Die moderne Arbeitsumgebung in Duisburg, gepaart mit einem starken Teamgeist und attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und einem Firmenfitnessprogramm, macht es zu einem idealen Ort für alle, die ihre Talente entfalten und aktiv an innovativen Projekten mitwirken möchten.
Kontaktdaten:
Depenbrock Systembau & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Empfang & Officemanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Depenbrock Systembau & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Depenbrock Systembau & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Depenbrock Systembau & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Depenbrock Systembau & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Empfang & Officemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Depenbrock Systembau & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Depenbrock Systembau & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Depenbrock Systembau & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
