People Operations Administrator (German-speaking)

DEPT® ist ein Growth Invention Unternehmen, das darauf abzielt, den ehrgeizigsten Marken der Welt zu helfen, schneller zu wachsen. Wir bieten Wachstumsinventionsdienste in den Bereichen Marke & Medien, Erfahrung, Handel, CRM sowie Technologie & Daten an. Diese Rolle ist Teil des Teams in Deutschland und umfasst eine Mischung aus Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen, Gastgewerbe, Rekrutierung, Menschen & Kultur sowie Marketing.

Der People Operations Administrator fungiert als Rückgrat des Unternehmens, sorgt für reibungslose Abläufe, beantwortet Fragen, bietet Unterstützung und plant Mitarbeiterinitiativen. Bitte beachten Sie, dass diese Position für eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche vorgesehen ist.

Als People Operations Administrator werden Sie eine reibungslose Mitarbeiterreise gestalten. Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Prozessen, um diese für alle Beteiligten so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Sie sind der erste Ansprechpartner für administrative Aufgaben und unterstützen aktiv unsere Teams.

Was Sie tun werden:

• HR-Administration: Abstimmung mit unserem Remote People Operations Team bezüglich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und aller lohnrelevanten Informationsflüsse.
• Beratungsdienste: Schlüsselunterstützung für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf People Operations-relevante Angelegenheiten, um eine reibungslose und positive Mitarbeitererfahrung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen.
• Regulatorische & externe Angelegenheiten: Hauptansprechpartner für Krankenversicherungsanbieter, Sozialversicherungsbehörden und Behörden; Verwaltung aller Berichts- und Zertifizierungsanforderungen sowie anderer externer Stakeholder.
• Compliance & Updates: Unterstützung des People Operations Teams bei der Überprüfung und Implementierung von Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsrecht, Sozialversicherungsregelungen und Lohnanforderungen, um die laufende Compliance in der DACH-Region sicherzustellen.
• Lohn- & Finanzzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Spezialisten/Payroll-Anbieter, um die rechtzeitige und genaue Verarbeitung der monatlichen Gehälter für unsere DACH-Einheiten sicherzustellen, indem genaue Mitarbeiterdaten gepflegt, lohnrelevante Dokumentationen vorbereitet und die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensspezifischer Vorschriften gewährleistet wird.
• HR-Systeme & Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten in unserem HRIS, um die Datenaktualität, Vollständigkeit und korrekte Umsetzung aller mitarbeiterbezogenen Änderungen sicherzustellen.

Was Sie mitbringen:

• Praktische Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration in einem HR-bezogenen Umfeld.
• Starke professionelle Kenntnisse in sowohl schriftlichem als auch gesprochenem Deutsch und Englisch.
• Eine proaktive, positive und zielorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung.
• Ein zuverlässiger, unabhängiger und lösungsorientierter Arbeitsstil, mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und entsprechend zu handeln.
• Komfortables Arbeiten im Autonomiemodus bei gleichzeitiger Verantwortung und Ergebniserzielung.
• Motivation zur kontinuierlichen Entwicklung neuer Fähigkeiten und Anpassung an sich entwickelnde Werkzeuge und Technologien.
• Klare, effektive und zeitgerechte Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation.

Was Sie erwarten können:

• Betriebliche Altersvorsorge.
• Gelegentliches Frühstück/Mittagessen im Büro, Smoothie-Dienstage.
• Ein Beitrag zu Ihrer Gesundheit über die OpenUp-Plattform.
• 50 € persönliche monatliche Zulage über unsere speziellen Benefits-Apps für alltägliche Ausgaben und Lifestyle-Vorteile.
• Future Bens – Exklusiver Zugang zu nachhaltigen, gesunden Produkten zu attraktiven Angeboten.
• Soziale Veranstaltungen, viele Möglichkeiten, sich durch organisierte Aktivitäten und Feiern mit Kollegen zu vernetzen.
• Ein Ruf für gutes Tun. DEPT® ist seit 2021 ein Certified B Corp® und wurde als 'Agentur des Jahres' bei den Lovies und den Webby Awards ausgezeichnet.
• Tolle Kunden. Ob groß oder klein, lokal oder global – bei DEPT® haben Sie die Möglichkeit, mit Kunden aller Größen und aus allen Branchen zu arbeiten.
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Schulungen, Weiterbildungen und Zertifizierungen zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten.
• Globaler jährlicher DEPT® Cares Monat, in dem Mitarbeiter zusammenkommen und ihre Fähigkeiten spenden, um lokale Wohltätigkeitsorganisationen zu unterstützen.

DIVERSITÄT, GLEICHBERECHTIGUNG & INKLUSION

Bei DEPT® sind wir stolz darauf, einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder die gleiche Chance hat, zu gedeihen. Wir suchen aktiv nach talentierten Personen aus unterschiedlichen Hintergründen mit verschiedenen Fähigkeiten und Perspektiven.

Unsicher, ob Sie alle Qualifikationen erfüllen? Bewerben Sie sich und lassen Sie uns entscheiden! Studien zeigen, dass Frauen und Mitglieder unterrepräsentierter Gruppen oft zögern, sich zu bewerben, wenn sie denken, dass sie möglicherweise nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir glauben daran, jedem eine faire Chance zu geben, zu glänzen.

Wir ermutigen Sie auch, uns zu kontaktieren und über angemessene Anpassungen zu sprechen, die wir vornehmen können, um Sie während des Rekrutierungsprozesses und Ihrer Zeit bei uns zu unterstützen.

Seien Sie Teil unserer digitalen Zukunft. Wir sind vielleicht auf der ganzen Welt verteilt, aber wir arbeiten alle als ein Team zusammen. Wir inspirieren uns gegenseitig, arbeiten zusammen, innovieren und schaffen gemeinsam.