People Operations Administrator (German-speaking)

Hamburg, Berlin, Köln

Hybrid

DEPT® ist ein Growth Invention Unternehmen, das darauf abzielt, den ehrgeizigsten Marken der Welt zu helfen, schneller zu wachsen. Wir sind ein Team in Deutschland mit einer Mischung aus Fähigkeiten, von Finanzen und Gastgewerbe bis hin zu Rekrutierung, People & Culture und Marketing. Wir sind das Rückgrat des Unternehmens, das dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und überall dort hilft, wo wir können.

Bitte beachten Sie, dass diese Position für eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche gedacht ist.

Als People Operations Administrator werden Sie eine reibungslose Mitarbeiterreise gestalten. Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Prozessen, um diese für alle Beteiligten so einfach und angenehm wie möglich zu gestalten. Sie sind der erste Ansprechpartner für administrative Aufgaben und unterstützen aktiv unsere Teams.

Unsere DEPT®-Kultur ist uns sehr wichtig. Daher suchen wir nicht nur den talentiertesten Experten, sondern auch jemanden, der gut zu DEPT® passt. Wir suchen jemanden, der bereit ist zu lernen und zu lehren, ehrlich und direkt ist. Unser idealer Kandidat kommuniziert klar und bringt das Beste in Situationen und Menschen um ihn herum hervor.

Was Sie tun werden:

• HR-Administration: Abstimmung mit unserem Remote People Operations-Team bezüglich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und aller lohnrelevanten Informationsflüsse.
• Beratungsdienste: Unterstützung für Mitarbeiter und Manager in Bezug auf People Operations-Angelegenheiten, um eine reibungslose und positive Mitarbeitererfahrung während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicherzustellen.
• Regulatorische & externe Angelegenheiten: Hauptansprechpartner für Krankenversicherungsanbieter, Sozialversicherungsbehörden und Behörden; Verwaltung aller Berichts- und Zertifizierungsanforderungen sowie anderer externer Stakeholder.
• Compliance & Updates: Unterstützung des People Operations-Teams bei der Überprüfung und Implementierung von Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsrecht, Sozialversicherungsregelungen und Lohnanforderungen, um die laufende Compliance in der DACH-Region sicherzustellen.
• Lohn- & Finanzzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Spezialisten / Lohnanbieter, um die rechtzeitige und genaue Verarbeitung der monatlichen Löhne für unsere DACH-Einheiten sicherzustellen.
• HR-Systeme & Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in unserem HRIS, um die Datenintegrität, Vollständigkeit und korrekte Umsetzung aller mitarbeiterbezogenen Änderungen sicherzustellen.

Was Sie mitbringen:

• Praktische Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration in einem HR-bezogenen Umfeld.
• Starke professionelle Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Proaktive, positive und zielorientierte Denkweise mit einem starken Verantwortungsbewusstsein.
• Zuverlässiger, unabhängiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und entsprechend zu handeln.
• Motiviert, kontinuierlich neue Fähigkeiten zu entwickeln und sich an sich entwickelnde Werkzeuge und Technologien anzupassen.
• Klare, effektive und zeitgerechte Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation.

Was Sie erwarten können:

• Betriebliche Altersvorsorge.
• Gelegentliches Frühstück/Mittagessen im Büro, Smoothie-Dienstag.
• Beitrag zu Ihrer Gesundheit über die OpenUp-Plattform.
• €50 persönliches monatliches Budget über unsere speziellen Benefits-Apps für tägliche Ausgaben und Lifestyle-Vorteile.
• Exklusiver Zugang zu nachhaltigen, gesunden Produkten zu attraktiven Preisen.
• Soziale Veranstaltungen und zahlreiche Möglichkeiten, sich mit Kollegen durch organisierte Aktivitäten und Feiern zu vernetzen.
• Eine Reputation für gutes Tun. DEPT® ist seit 2021 ein Certified B Corp® und wurde sowohl bei The Lovies als auch bei den Webby Awards zur 'Agentur des Jahres' ernannt.
• Die Möglichkeit, das zu tun, was Sie am besten können, und Ihre Fähigkeiten durch Schulungen, Weiterbildungen und Zertifizierungen weiterzuentwickeln.
• Globale jährliche DEPT® Cares Month, in dem Mitarbeiter zusammenkommen und ihre Fähigkeiten spenden, um lokale Wohltätigkeitsorganisationen zu unterstützen.

Wir sind ein Growth Invention Unternehmen, das darauf abzielt, den ehrgeizigsten Marken der Welt zu helfen, schneller zu wachsen. Unsere Kultur basiert auf drei Werten: besser zusammen, unermüdlich neugierig und Dinge erledigen. Bei DEPT® finden Sie die Freiheit zu erkunden, den Raum zur Zusammenarbeit und das Vertrauen, einen echten Einfluss auf unsere Kunden, aufeinander und auf die Welt, die wir helfen zu gestalten, zu haben.

DIVERSITÄT, GLEICHBERECHTIGUNG & INKLUSION

Bei DEPT® sind wir stolz darauf, einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jeder die gleichen Chancen hat, zu gedeihen. Wir suchen aktiv nach talentierten Personen aus verschiedenen Hintergründen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Perspektiven.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle Qualifikationen erfüllen, bewerben Sie sich und lassen Sie uns entscheiden! Wir glauben daran, jedem eine faire Chance zu geben, zu glänzen.