Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Ausschreibungsprozess und koordiniere Angebote für öffentliche Aufträge.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativen IT-Lösungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, attraktive Bezahlung und modernste Dienst-Hardware.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Kreativität.
- Qualifikationen: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Ausschreibungsmanagement
- Analyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen (Bund, Land, Kommunen, Einkaufsverbände)
- Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie der wirtschaftlichen und technischen Anforderungen
- Koordination und Erstellung von Angeboten inkl. aller erforderlichen Unterlagen
- Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Angebotsabgabe
- Vergaberecht und Compliance
- Anwendung und Berücksichtigung der relevanten vergaberechtlichen Grundlagen (UVgO, VgV, GWB)
- Prüfung von Vergabeunterlagen auf Unklarheiten, Widersprüche und Risiken
- Erstellung und Abstimmung von Bieterfragen
- Sicherstellung der formalen und rechtlichen Konformität der Angebote
- Projekt- und Prozessmanagement
- Steuerung des gesamten Angebotsprozesses in Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Koordination von Herstellern, Partnern und ggf. Nachunternehmern
- Strukturierung und Weiterentwicklung interner Angebotsprozesse
- Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentationssystems
- Angebotskalkulation und Dokumentation
- Unterstützung bei der Kalkulation und Preisermittlung
- Zusammenstellung technischer und kaufmännischer Angebotsbestandteile
- Erstellung und Pflege von Angebotsdokumentationen
- Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Auswertungen
Ihr Profil
- Persönliche Eigenschaften
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- analytisches Denkvermögen
- hohe Sorgfalt und Genauigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
- Mehrjährige Erfahrung als Bid Manager / Tender Manager, Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement, Projektmanager im Angebotsumfeld oder vergleichbare Position
- Erfahrung im Umfeld öffentliche Ausschreibungen (Bund, Länder, Kommunen), IT-Systemhaus, IT-Handel oder IT-Dienstleistungsumfeld
- Fachliche Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
- Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen und Bietertools
- Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung mit ERP-Systemen und PDF-Bearbeitung
- Verständnis für IT-Infrastruktur, Hardware und Dienstleistungen
- Zusätzlich von Vorteil
- Erfahrung mit komplexen IT-Ausschreibungen
- Kenntnisse in der Angebotskalkulation
- Erfahrung im Umgang mit GAEB-Dateien / AIDF-Dateien
- Verständnis für EVB-IT Vertragswerke
Warum wir?
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- flexibles Arbeitszeitmodell
- attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
- modernste Dienst-Hardware (Handy, Laptop)
- viele spannende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Mitarbeiterevents
- flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- entspannte Kommunikation auf Augenhöhe
- weitere Benefits wie: Gruppenunfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, e-Bike-Leasing, EdenRed
Über uns
Die ARKTIS Group bündelt drei Unternehmen unter sich - die PDV Systemhaus GmbH, die ARKTIS IT solutions GmbH und die TecService GmbH, welche besonders bedarfsgerechte IT-Lösungen für die Märkte in Deutschland und Europa anbieten. Was uns als Group eint? Die Begeisterung für IT. Wir, die ARKTIS IT solutions GmbH, verfolgen innovative und ungewöhnliche Ideen mit großer Expertise und viel Mut. Wir finden kreative Ansätze und Lösungen und sind unseren Kunden, Partnern und Lieferanten zu jeder Zeit ein verlässlicher Begleiter.
Überzeugt? Dann mal los. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - entweder per E-Mail an bewerbung@arktis.net oder mehr Informationen über die ARKTIS findest Du unter www.arktis.net
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Funda Sahyazici, bewerbung@arktis.net, 030 499782-0
BID Manager (m/w/d) Arbeitgeber: der ARKTIS Group
Die ARKTIS Group ist ein zukunftssicherer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Mit modernster Dienst-Hardware, attraktiver Bezahlung und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege gelebt werden. Zudem erwarten dich spannende Mitarbeiterevents und zusätzliche Benefits wie Gruppenunfallversicherung und e-Bike-Leasing, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BID Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie der ARKTIS Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei der ARKTIS Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei der ARKTIS Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von der ARKTIS Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BID Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an der ARKTIS Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei der ARKTIS Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der der ARKTIS Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
