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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei HR-Aufgaben und der Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagierter Träger in der Sozialpsychiatrie in Hamburg-Bergedorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Zuschüsse für Altersvorsorge und JobRad.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Anbindung an den ÖPNV.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit fast 40 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an. An unseren verschiedenen Standorten arbeiten unterschiedliche Fachkräfte in engagierten Teams interdisziplinär zusammen.
Zur Verstärkung in unserem Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 bis 25 Stunden/Woche unbefristet einen Junior Personalreferent*in / Kaufmännische*r Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Personal und FiBu / Personalsachbearbeiter*in inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll).
- Übernahme administrativer HR-Tätigkeiten, wie z.B. Erstellung von Verträgen und deren Änderungen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für unsere Mitarbeiter*innen.
- Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Vorgesetzten in personalrelevanten Fragen sowie für Externe wie z.B. Krankenkassen und Behörden.
- Mitwirkung bei ordnungsgemäßer und termingerechter Durchführung der vor- und nachbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter*innen in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Lohn- und Steuerbüro.
- Umsetzung des On- und Offboarding-Prozesses einschließlich dem Bewerbermanagement.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung effizienter Personalprozesse.
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken.
Voraussetzungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Personalbereich.
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, vorzugsweise auch im Tarifvertragsrecht.
- Dienstleistungs- und Lernbereitschaft sowie soziale Kompetenz samt Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit.
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Zahlenaffinität.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Wir bieten:
- Intensive Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit.
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage pro Jahr, Zuschuss zu von Krankenkassen anerkannten Präventionskursen.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. JobRad (Fahrradleasing).
- Gute Anbindung an den ÖPNV und einen Arbeitsplatz im Herzen von Bergedorf.
Sie sind ein Team-Player und ein Organisationstalent? Sie arbeiten selbstständig und priorisiert? Haben Sie Lust, mit Ihrer ausgeglichenen Art unsere Führungskräfte zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: Mail: bewerbung@der-begleiter.de. Erste Auskünfte erteilt Ihnen gern: Frau Fortanz unter Tel. 040/285 3861 - 15.
Junior Personalreferent*in / Kaufmännische*r Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Personal und FiBu / P... Arbeitgeber: Der Begleiter gGmbH
Kontaktperson:
Der Begleiter gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Personalreferent*in / Kaufmännische*r Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Personal und FiBu / P...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Wenn du bei uns im Personalbereich arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Mission und die Kultur der Assistenz in der Sozialpsychiatrie verstehst und dich damit identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für diese Rolle interessierst und was du zur Verbesserung der Personalprozesse beitragen kannst. Deine Motivation kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Personalreferent*in / Kaufmännische*r Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Personal und FiBu / P...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Junior Personalreferent*in. Erkläre, warum du dich für diesen Bereich interessierst und was dich an der Arbeit in der Sozialpsychiatrie reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen im Personalbereich. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du bereits erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Zusammenhang mit HR-Tätigkeiten und Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen: Da Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf oder Anschreiben besonders hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Die Stelle erfordert soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf Beispiele für diese Fähigkeiten gibst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen erfüllst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Begleiter gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalbereich und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten dieser Themen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team zeigen. Das kann helfen, deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Mitarbeiter gestellt werden. Das zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest.
