Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie komplexe Aufgaben im Bereich Fachadministration Archikart und DMS.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit über 530 Mitarbeitenden in Neuruppin.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein aktives Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die digitale Zukunft der Stadtverwaltung und arbeiten Sie in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4010 - 5528 € pro Monat.
Sie übernehmen gern komplexe Aufgaben und suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem motivierten Team, bei der Sie anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeiten ausüben? Dann verstärken Sie das Sachgebiet Organisation im Bereich der Fachadministration Archikart und DMS. Die Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin mit ihren mehr als 530 Mitarbeitenden versteht sich als modernes, kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Wir arbeiten gerne mit und für Menschen sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stadt, der Verwaltung und ihren Einrichtungen. Lebensqualität, Nachhaltigkeit und Offenheit für Menschen, unabhängig von Herkunft oder Religion, sind uns sehr wichtig.
Das erwartet Sie u.a.:
- Aufbau des zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Beratung und Begleitung der Organisationseinheiten
- Entwicklung und Implementierung von Workflows
- Erarbeitung eines Rechte- und Rollenkonzepts
- Umsetzung & Prozessintegration
- Projektbetreuung und Prozessunterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von OZG und E-Governmentmaßnahmen für Archikart und DMS
- System- und Anwendungsbetreuung Archikart und DMS
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche
- bei Vorliegen der geforderten Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung in der EG 9c TVöD-V (4.010,72 € brutto bis 5.527,70 € brutto)
- 30 Tage Urlaub nach TVöD-V sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- regelmäßige, tarifliche Entgelterhöhungen und Sonderzahlungen, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents, Jobticket, Fahrradleasing, Sachbezugskarte, ½ Tag Geburtstagsfreistellung
- eine ausgeglichene Work-Life-Balance (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten) sowie ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Bereich der Öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsinformatik oder Verwaltungsfachwirt
- Erfahrung im Umgang mit Fachanwendungen sowie im Bereich des Prozessmanagements wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich des OZG, BbgEGovG und der Zukunftsstrategie Digitales Brandenburg
- selbstständige, strukturierte und ergebnis-orientierte Arbeitsweise
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21. Juni 2026. Die Fontanestadt Neuruppin begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung. Darüber hinaus ist die Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Integration schwerbehinderter Menschen für die Fontanestadt Neuruppin selbstverständlich (bitte Nachweis beifügen).
Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gern Frau Hüttig, Sachgebietsleitung Organisation, Tel. 03391/ 355 200.
Hinweis: Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden diese vernichtet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise: https://neuruppin.de/datenschutz
Fachadministration Archikart und DMS Arbeitgeber: Der Bürgermeister
Die Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Lebensqualität, Nachhaltigkeit und einer offenen Unternehmenskultur fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden durch vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Hier arbeiten Sie in einem motivierten Team an bedeutenden Projekten zur digitalen Transformation und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Stadt bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachadministration Archikart und DMS erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtverwaltung Neuruppin und ihre Projekte im Bereich DMS und Archikart. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Verwaltung hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Stadtverwaltung sucht motivierte Menschen, die sich für die Lebensqualität und Nachhaltigkeit einsetzen – lass sie wissen, warum du dazu beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachadministration Archikart und DMS mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Fachadministration Archikart und DMS interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit Fachanwendungen oder im Prozessmanagement hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Bürgermeister vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Recherchiere die Fontanestadt Neuruppin und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision der Stadtverwaltung verstehst und wie du zur kontinuierlichen Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Bereich Fachadministration zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
