Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schulangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit über 530 Mitarbeitenden in Neuruppin.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem offenen und integrativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung und das Leben in deiner Stadt aktiv mit!
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder vergleichbar, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Es macht Ihnen Freude in der Büroorganisation und Sachbearbeitung tätig zu sein, Sie haben organisatorisches Geschick und lieben neue Herausforderungen? Dann verstärken Sie das Team des Amtes für Bildung und Soziales im Bereich der Schulsachbearbeitung an der Grundschule ˮAm Weinberg“ in Alt Ruppin. Die Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin mit ihren mehr als 530 Mitarbeitenden versteht sich als modernes, kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Wir arbeiten gerne mit und für Menschen sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stadt, der Verwaltung und ihrer Einrichtungen. Lebensqualität, Nachhaltigkeit und Offenheit für Menschen, unabhängig von Herkunft oder Religion, sind uns sehr wichtig.
Das erwartet Sie u.a.:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Erledigung von Schulangelegenheiten
- Beratung von Eltern über schulische Betreuungsangebote, Schulpflichtüberwachung
- Koordination schulärztlicher Untersuchungen, Lernmittelfreiheit, Sozialfonds, Führen von Schülerakten
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar, Lehr- und Lernmittel und weiteren Materialien
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Institutionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Termine, Posteingang und Postausgang, Schreibarbeiten, Ablage und Archivierung)
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen
- Versorgung von Notfällen, Unfall- und Sachschadensmeldungen
- Bearbeitung von Statistiken
- Budgetüberwachung, Führen der Handkasse, Rechnungsprüfung, Gebühreneinzug
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TVöD-V bei 27,0 Stunden pro Woche
- 30 Tage Urlaub nach TVöD-V sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- regelmäßige, tarifliche Entgelterhöhungen und Sonderzahlungen, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents, Jobticket, Fahrradleasing, Sachbezugskarte, ½ Tag Geburtstagsfreistellung
- Aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
- Oder alternativ einen vergleichbaren Abschluss
- Sichere Anwendung von MS-Office
- Organisatorisches Geschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. August 2026. Die Fontanestadt Neuruppin begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung. Darüber hinaus ist die Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Integration schwerbehinderter Menschen für die Fontanestadt Neuruppin selbstverständlich (bitte Nachweis beifügen).
Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gern Frau Mennong, Sachgebietsleitung Bildung, Sport, Familie und Soziales, Tel. 03391/ 355 623.
Hinweis: Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden diese vernichtet. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise: https://neuruppin.de/datenschutz
Schulsachbearbeitung Arbeitgeber: Der Bürgermeister
Die Freiwillige Feuerwehr Neuruppin bietet Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im mittleren feuerwehrtechnischen Dienst, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Mit attraktiven Benefits wie 42 Kalendertagen Urlaub, regelmäßigen Entgelterhöhungen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine positive Arbeitskultur, in der Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsachbearbeitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Der Bürgermeister
Wenn du auf der Website von Der Bürgermeister stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Der Bürgermeister erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Bürgermeister vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
