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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere die Verwaltungsteams in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Arbeitgeber: Bunter Kreis - Nachsorge gGmbH, engagiert für Familien mit kranken Kindern.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Nachsorge und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltung oder Betriebswirtschaft und Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Der Bunte Kreis - Nachsorge gGmbH begleitet Familien mit chronisch, krebs- oder schwerstkranken Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen in Schwaben – mit fachlicher Kompetenz, viel Herz und regionaler Verankerung. Wir sind an mehreren Standorten tätig und leisten sozialmedizinische Nachsorge, offene Behindertenarbeit, therapeutische Unterstützung sowie Beratung.
Zur Verstärkung unseres Leitungsteams suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für die Leitung der Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Führung und Organisation der Verwaltungsteams an unseren Standorten in Augsburg und den Außenstellen Memmingen, Kempten und Stadtbergen
- Personalführung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich
- Verantwortung für zentrale Verwaltungsprozesse (z. B. Rechnungswesen, Vertragsmanagement, IT, Beschaffung, Fuhrpark)
- Weiterentwicklung von Abläufen und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei der operativen und strategischen Steuerung
- Schnittstelle zu IT und externen Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder gGmbH
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in Personal- und Rechnungswesen, idealerweise mit Erfahrung in digitalen Verwaltungsprozessen
- Identifikation mit den Werten und dem Auftrag des Bunten Kreises
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe mit Gestaltungsfreiheit
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch Geschäftsführung und Kolleg*innen
- Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an den TVÖD sowie Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
- Jobrad
- Jobticket
Leitung der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Der Bunte Kreis
Kontaktperson:
Der Bunte Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Bunten Kreises verstehst und lebst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Bunte Kreis identifizierst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil des Bunten Kreises zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Bunte Kreis vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Bunten Kreises
Mach dich mit den Werten und der Mission des Bunten Kreises vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung von Familien mit chronisch kranken Kindern beitragen können. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine persönliche Verbindung zur Mission des Unternehmens hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungskompetenzen oder organisatorische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen im Verwaltungsbereich gemeistert hast, insbesondere in sozialen Einrichtungen.
✨Fragen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Da die Weiterentwicklung von Abläufen und die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen wichtig sind, sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Überlege dir, welche digitalen Tools oder Methoden du in der Vergangenheit verwendet hast und wie du diese in die neue Rolle einbringen könntest.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In der Verwaltung ist es entscheidend, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und externen Dienstleistern ist.