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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden, Erstellung von Verträgen und Verwaltung von Personalakten.
- Arbeitgeber: Der Bunte Kreis – eine familienorientierte Nachsorgeeinrichtung für kranke Kinder.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld mit Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien in schwierigen Zeiten und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Bunte Kreis ist eine familienorientierte und interdisziplinäre Nachsorgeeinrichtung für chronisch-, krebs- und schwerstkranke Kinder und Jugendliche sowie deren Familien mit derzeit ca. 190 Mitarbeitenden.
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle innerhalb unserer Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Organisation und Nachverfolgung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Personalentwicklung und Schulungskoordination
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bzw. dem externen Dienstleister DATEV
- Pflege von Stammdaten im HR-System (factorial) und Sicherstellung der Datenqualität
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der betrieblichen Altersversorgung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z.B. factorial) und DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an den TVÖD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad und Jobticket
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden Arbeitgeber: Der Bunte Kreis
Kontaktperson:
Der Bunte Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Bunter Kreis tätig sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission von Bunter Kreis. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) interessierst und was dich motiviert, Teil unseres bunten Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Zeig deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit personalrelevanten Themen umgegangen bist. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Bunte Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über den Bunten Kreis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Bunten Kreises verschaffen. Schau dir an, wie sie mit chronisch kranken Kindern und deren Familien arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Personalakten, Arbeitsverträgen und der Kommunikation mit Mitarbeitenden zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Der Bunte Kreis bietet interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Programmen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.