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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Verwaltung von Personalakten in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Arbeitgeber: Bunter Kreis, eine familienorientierte Nachsorgeeinrichtung für kranke Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit 20 bis 25 Wochenstunden und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien in Not und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bunter Kreis Der Bunte Kreis ist eine familienorientierte und interdisziplinäre Nachsorgeeinrichtung für chronisch-, krebs- und schwerstkranke Kinder und Jugendliche sowie deren Familien mit derzeit ca. 190 Mitarbeitenden.
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle innerhalb unserer Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Organisation und Nachverfolgung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Personalentwicklung und Schulungskoordination
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bzw. dem externen Dienstleister DATEV
- Pflege von Stammdaten im HR-System (factorial) und Sicherstellung der Datenqualität
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege der betrieblichen Altersversorgung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z.B. factorial) und DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Urlaubsanspruch angelehnt an den TVÖD
- Betriebliche Altersvorsorge Jobrad und Jobticket
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden Arbeitgeber: Der Bunte Kreis
Kontaktperson:
Der Bunte Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Bunter Kreis und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20 bis 25 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) interessierst und was dich motiviert, Teil unseres bunten Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht!
Zeig deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Aufgaben, die wir suchen, erfolgreich gemeistert hast. Das macht Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Bunte Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über den Bunten Kreis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission des Bunten Kreises verschaffen. Schau dir an, wie sie mit chronisch kranken Kindern und deren Familien arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Personalakten, Arbeitsverträgen oder der Kommunikation mit Mitarbeitenden zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da der Bunte Kreis Wert auf interne und externe Weiterbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.