Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze COO und CTO bei administrativen und strategischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem engagierten und nachhaltigen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Prozessautomatisierung mit.
- Qualifikationen: Abschluss als Executive Assistant und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als globaler Marktführer in der Messtechnik gestalten wir die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Wir suchen einen Assistenten, der uns unterstützt und hochrangige administrative sowie strategische Unterstützung für den Chief Operating Officer (COO) und den Chief Technical Officer (CTO) bei Endress+Hauser Group Services AG bietet.
In dieser Rolle sind Sie Teil unseres globalen Hauptsitzes in Reinach, Schweiz, und unterstützen den COO und CTO bei der Umsetzung globaler Strategien und der nahtlosen Koordination innerhalb des Führungsteams.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
- Unterstützung des COO und CTO in allen administrativen, kommerziellen und relationalen Aufgaben, sowohl intern als auch extern.
- Proaktive Verwaltung der Agenden, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Mitgliedern des Executive Boards.
- Verwaltung der Korrespondenz durch Priorisierung und Beantwortung von E-Mails, um eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
- Koordination aller Reisevorbereitungen, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, um sicherzustellen, dass alle Details rechtzeitig vorbereitet sind.
- Unterstützung bei Reporting-Aktivitäten durch das Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen, Erstellung von Quelldokumenten und Vorbereitung monatlicher Berichte basierend auf der Analyse von Geschäftsprozesssystemen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenten und Unternehmensbereichen, um eine reibungslose Kommunikation und Veranstaltungsorganisation zu gewährleisten.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abschluss oder gleichwertige Ausbildung als Executive Assistant.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit Erfahrung in der gleichzeitigen Unterstützung mehrerer Führungskräfte.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Kenntnisse in Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools. Vertrautheit mit Geschäftssystemen wie Business Warehouse und KI ist von Vorteil.
- Ein starkes digitales Mindset, Neugier auf neue Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden.
- Starke Selbstorganisation, Initiative und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während man ein kooperativer Teamplayer bleibt.
- Neugier, Anpassungsfähigkeit und Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und zur Erweiterung des Wissens.
Was können Sie von uns erwarten?
- Wir sind ein familiengeführtes, engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision.
- Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissenstransfer und E-Learning.
- Wir priorisieren das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem wir eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Gesundheitsangeboten anbieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
Wie bewerben Sie sich?
Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesendet werden, können leider aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Assistant COO/CTO (f/m/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Endress+Hauser ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf lebenslanges Lernen und Mitarbeiterwohlbefinden, einschließlich umfassender Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, schaffen wir eine nachhaltige Vision für die Zukunft. Arbeiten Sie in unserem globalen Hauptsitz in Reinach, Schweiz, und unterstützen Sie unsere Führungskräfte dabei, innovative Lösungen in der Prozessautomatisierung zu entwickeln.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant COO/CTO (f/m/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Der Entrepreneurs Club e.K., die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Der Entrepreneurs Club e.K. im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Der Entrepreneurs Club e.K. echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Der Entrepreneurs Club e.K. zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant COO/CTO (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Der Entrepreneurs Club e.K. reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Der Entrepreneurs Club e.K. tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
