Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die CEO-Teams bei administrativen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit nachhaltiger Vision und globaler Präsenz.
- Vorteile: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsumgebung mit Fokus auf persönliches Wachstum und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Prozessautomatisierung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Executive Assistant und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als globaler Marktführer in der Messtechnik gestalten wir die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Wir suchen einen Assistenten, der uns unterstützt und hochrangige administrative und strategische Unterstützung für die Beratungsfunktionen des CEO bei Endress+Hauser Group Services AG bietet. In dieser Rolle sind Sie Teil unseres globalen Hauptsitzes in Reinach, Schweiz, und unterstützen die Teams für Unternehmenskommunikation, interne Revision und Unternehmensentwicklung.
Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?
- Unterstützung der drei Beratungsteams des CEO in allen Aspekten ihrer administrativen, kommerziellen und relationalen Aufgaben, sowohl intern als auch extern.
- Proaktive Verwaltung der Agenden im Kurz- und Mittelbereich, Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen in Abstimmung mit anderen Mitgliedern des Vorstands.
- Verwaltung der Korrespondenz durch Priorisierung und Beantwortung von E-Mails, um eine zeitnahe Kommunikation und einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen.
- Koordination aller Reisevorbereitungen, einschließlich Buchungen, Dokumentation und Zeitplänen, um sicherzustellen, dass alle Details rechtzeitig vorbereitet sind.
- Unterstützung bei Berichterstattungsaktivitäten durch das Sammeln von Daten aus verschiedenen Quellen, Erstellung von Quelldokumenten und Vorbereitung monatlicher Berichte basierend auf der Analyse von Geschäftsprozesssystemen.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenten und Unternehmensgruppen, um eine reibungslose Kommunikation und Veranstaltungsorganisation sicherzustellen.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abschluss oder gleichwertige Ausbildung als Executive Assistant.
- Fließend in Deutsch und Englisch, mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld, idealerweise mit einer Erfolgsbilanz in der Unterstützung mehrerer Teams gleichzeitig.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Versiert im Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools.
- Kenntnisse über Geschäftssysteme wie SAP Business Warehouse und KI-Tools sind von Vorteil.
- Starker digitaler Denkansatz, Neugier auf neue Tools und die Fähigkeit, neue Software schnell zu erlernen und anzuwenden.
- Starke Selbstmanagementfähigkeiten, Initiative und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während man ein kooperativer Teamplayer bleibt.
- Neugierig, anpassungsfähig und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Ihr Wissen zu erweitern.
Was können Sie von uns erwarten?
Wir sind ein familiengeführtes, hoch engagiertes Unternehmen mit einer nachhaltigen Vision. Wir fördern lebenslanges Lernen mit vielseitigen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, internem Wissensaustausch und E-Learning. Wir priorisieren das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, indem wir ein umfassendes Unternehmensrentenprogramm und Zugang zu Gesundheitsangeboten anbieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen.
Assistant Corporate Advisory Functions (f/m/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ludwigshafen am Rhein ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem firmeneigenen sozialen Netzwerk fördert die WISAG nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Zudem engagiert sich das Unternehmen aktiv für Vielfalt und Inklusion, was es zu einem besonders wertschätzenden Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
