Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste die Bereichsleitung durch professionelles Office- und Terminmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Schlüsselfertigbau mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit tollen Mitarbeiterevents und attraktiven Rabatten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bauumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
ab sofort
Unser Portfolio im Bereich Schlüsselfertigbau umfasst u. a. die schlüsselfertige Erstellung von Industrie- und Gewerbebauten, Büro- und Verwaltungsgebäuden sowie Sonderbauten und die vollständige Revitalisierung von Bestandsgebäuden.
Ihre Aufgaben
- Sie entlasten die Bereichsleitung im Schlüsselfertigbau durch professionelles Office- und Terminmanagement und agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.
- Sie planen, koordinieren und bereiten Besprechungen eigenständig vor und nach.
- Sie erstellen und optimieren Präsentationen, Berichte und Statistiken.
- Sie unterstützen bei Vertriebsthemen sowie bei Projekten und Sonderaufgaben.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Praxiserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Bauumfeld.
- Sehr sichere Anwendung von MS‑Office.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion, Loyalität sowie souveränes Auftreten.
- Sprachsicherheit in Deutsch mind. B2; sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen.
Unser Angebot
- Bessere Work-Life‑Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden.
- Mobiles Arbeiten möglich.
- Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine.
- Übertarifliche Leistungen, z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € – 15,00 €.
- Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS‑Akademie.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik.
- Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit, Wellpass.
- Firmenevents, z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier.
- Flexibles Zeitwertkonto für Ihre Work‑Life‑Balance.
- JobRad mit attraktiven Konditionen.
Unbefristeter Anstellungsvertrag und keine Freistellung im Winter.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Als Arbeitgeber im Bereich Schlüsselfertigbau bieten wir Ihnen eine hervorragende Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatseinkommen, Ergebnisbeteiligungen und zahlreichen Mitarbeiterrabatten, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Der Entrepreneurs Club e.K. auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Der Entrepreneurs Club e.K. sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Der Entrepreneurs Club e.K. zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
