Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Projekt- und Büromanagement mit Leidenschaft und Organisationstalent.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und Teamgeist.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und hohe Freiheitsgrade für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie sind proaktiv, serviceorientiert und unterstützen die Mitarbeiter und die Führungsebene mit Leidenschaft!
- Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld, es fällt Ihnen leicht Prioritäten zu setzen und Sie bewahren auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.
- Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft, von der Verwaltung von Unterlagen bis zur Organisation kleinerer Abläufe.
- Aus Zahlen, Daten und Fakten machen Sie aussagekräftige Präsentationen, die Eindruck hinterlassen.
- Unterlagen pflegen und aktualisieren Sie zuverlässig, sodass das Team jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen kann.
- Bei Rechnungsdokumenten und Reisekostenabrechnungen behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass alles korrekt und termingerecht erledigt wird.
- Ob Meetings, Veranstaltungen oder interne Abläufe – Sie bringen Struktur hinein und schaffen so Freiraum für die inhaltliche Arbeit.
- Gemeinsam mit dem Team tragen Sie dazu bei, Abläufe effizient zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Kenntnisse in Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie kennen sich mit digitalem Prozessmanagement aus oder arbeiten sich gerne darin ein.
- Sie sind loyal und ein guter Teamplayer – Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das bieten wir
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie.
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht.
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte.
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten.
Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Als Arbeitgeber bietet Fichtner eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit 30 Urlaubstagen, einem flexiblen Gleitzeitmodell und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere modernen Standorte ermöglichen mobiles Arbeiten und bieten zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und regelmäßige Firmenevents, die das Miteinander stärken.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich in einem Gespräch oder bei einem Networking-Event zu zeigen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für das Projekt- und Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und digitalem Prozessmanagement präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast – zeig es!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren und direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du nicht nur deine eigenen Aufgaben im Blick hast, sondern auch bereit bist, anderen zu helfen. Das macht einen großen Eindruck auf potenzielle Arbeitgeber.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Projekt- und Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team im Projekt- und Büromanagement bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du die Fähigkeit hast, Ordnung in den Büroalltag zu bringen!
Zeig deine Skills!:Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools hervorzuheben. Wenn du Erfahrung mit digitalem Prozessmanagement hast, erwähne das unbedingt – das ist ein großes Plus für uns!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Zeige im Interview, dass du proaktiv denkst und handelst. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Assistenz im Projekt- und Büromanagement mitbringst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da du aussagekräftige Präsentationen erstellen sollst, bringe ein Beispiel mit, das deine Fähigkeiten in der Datenaufbereitung und Präsentation demonstriert. Zeige, wie du aus Zahlen und Fakten ansprechende Inhalte gemacht hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz zu zeigen.
✨Teamarbeit und Loyalität
Betone deine Teamfähigkeit und Loyalität. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast, um Abläufe zu verbessern oder Herausforderungen zu meistern. Das wird dir helfen, als guter Teamplayer wahrgenommen zu werden.
