Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei Planung, Organisation und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Fichtner GmbH & Co. KG - ein stabiles Familienunternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Unterstützung für Mobilität.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Infrastruktur und regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Assistenz und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Land: Deutschland
Ort: Hamburg
Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner GmbH & Co. KG
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling für idealerweise 30 Std./ Woche oder mehr
- Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für das Projektteam (10-15 Personen)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
- Aktive Entwicklung und Ausbau einer positiven Beziehung zu Kunden und externen Stakeholdern
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
- Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
- Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Nach erfolgter Einarbeitung Hilfestellung für neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding
- Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Hamburg
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, WirtschaftskorrespondentIn oder vergleichbarer Hintergrund
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Kenntnisse in Projektmanagement und Controlling
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind von Vorteil
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Bereitschaft, ca. 2/3 der Arbeitszeit vor Ort im Büro tätig zu sein
Das erwartet Sie bei uns
- Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
- Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
- Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
- Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
- Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
- Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.
Die Position ist in Deutschland, Hamburg, bei Fichtner GmbH & Co. KG, verfügbar in Voll- oder Teilzeit.
Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Die Fichtner GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem stabilen und unabhängigen Familienunternehmen zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer modernen digitalen Infrastruktur fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entfaltung. Unsere offene Unternehmenskultur und regelmäßigen Team-Events schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld in Hamburg, das den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit im Projektteam stärkt.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Chance, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Das zeigt Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Projektteam bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und diese gut formatiert sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Fichtner GmbH & Co. KG und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und Assistenz zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Erfahrungen im Team und wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst. Sei bereit, Beispiele für interkulturelle Zusammenarbeit zu teilen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
