Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Projektdokumentation und sorge für vollständige, aktuelle Unterlagen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur in Bremen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitswelt mit echten Mitgestaltungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitsoptionen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im technischen Bereich und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Dokumentenmanager/ -controller (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Steuerung der Projektdokumentation und stellen sicher, dass relevante Unterlagen vollständig, aktuell und nachvollziehbar vorliegen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der prüffähigen Nachweisführung fördermittelgebundener Dokumente sowie der konsequenten Steuerung von Dokumentenständen und Freigabeprozessen.
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium, eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder Dokumentencontrolling, idealerweise im technischen Projektumfeld
- Erfahrung in der strukturierten Steuerung umfangreicher Projektdokumentationen sowie von Freigabe- und Revisionsprozessen
- Kenntnisse im Umgang mit Oracle Aconex oder vergleichbaren CDE- und Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgeprägte Controlling-Mentalität mit einem hohen Anspruch an Vollständigkeit, Qualität, Termintreue und nachvollziehbare Nachweisführung
Ihre Aufgaben – Das erwartet Sie bei uns:
- Aufbau, Strukturierung und kontinuierliche Pflege einer vollständigen Projektdokumentation
- Erfassung und Integration vorhandener Bestandsunterlagen sowie projektbezogener Dokumente aus Vor-Ort-Aufnahmen
- Zusammenstellung und Aufbereitung erforderlicher Dokumente und Informationen für Ausschreibungen
- Steuerung von Dokumentenständen, Versionierungen, Freigaben und Revisionen über Oracle Aconex oder vergleichbare CDE-Systeme
- Überwachung fördermittelrelevanter Unterlagen und Nachweise sowie aktive Nachverfolgung fehlender Dokumente und Informationen
- Abstimmung mit der Projektleitung
Ihre Arbeitswelt bei der Atlas Titan:
Unsere Benefits für Sie: Wir bieten mehr als nur einen Job: Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, moderne Arbeitswelten, echte Mitgestaltungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzangebote.
- Gesundheit & Sicherheit: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsförderprogramm (z. B. Hansefit), einer Krankenzusatzversicherung, Einkommensabsicherung sowie unserer betrieblichen Alters- und Pflegevorsorge.
- Entwicklung & Karriere: Nutzen Sie gezielte Weiterbildungsangebote, regelmäßige Personalentwicklungsgespräche sowie eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern.
- Arbeitswelt & Flexibilität: Nutzen Sie unsere moderne technische Ausstattung, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Gehalt und Bonusregelungen. Je nach Projekt oder Position ermöglichen wir zudem flexibles bzw. mobiles Arbeiten sowie die Option auf einen Dienstwagen.
- Kultur & Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserer Feel-Good-Managerin, der aktiven Mitbestimmung (z. B. im Nachhaltigkeitsforum), regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, Corporate Benefits, Leasingangeboten (JobRad & Elektronik) sowie dem Deutschlandticket.
Dokumentenmanager / -controller (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
LEONHARD WEISS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten bietet. Mit einem unbefristeten Anstellungsvertrag, übertariflichen Leistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in der LEONHARD WEISS-Akademie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Firmenevents für ein positives Arbeitsklima und Teamzusammenhalt.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager / -controller (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Der Entrepreneurs Club e.K. ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Dokumentenmanager / -controller (m/w/d) bei Der Entrepreneurs Club e.K. interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager / -controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Der Entrepreneurs Club e.K. sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Dokumentenmanager / -controller (m/w/d) bei Der Entrepreneurs Club e.K. interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
