Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen/Controlling - Geschäftsbereich Kunst & Kultur

Unbefristet Vollzeit Hybrid Finanzwesen Festanstellung Start nach Vereinbarung

Das erwartet Sie:

• Sie arbeiten bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei unterjährigen Forecasts mit und koordinieren diese.
• Sie übernehmen die Pflege und Weiterentwicklung von Budgetübersichten und Finanzreports und verantworten die Plausibilitätsprüfung und kaufmännische Einordnung von Ausgaben.
• Sie unterstützen bei der Investitions- und Sachkostenplanung und bereiten entscheidungsrelevante Kennzahlen und Abweichungsanalysen auf.
• Sie sind für die kaufmännische Begleitung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen zuständig.
• Sie koordinieren kaufmännische Abläufe zwischen Geschäftsbereichsleitung, Abteilungen, Kunststandorten und externen Partnern.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen und Präsentationen für das Gremium Kunstbeirat hinsichtlich der Finanzkennzahlen.
• Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Abläufen, Strukturen und Kommunikationsformaten des Geschäftsbereichs im kaufmännischen Kontext.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. im Finanz- oder Rechnungswesen, Controlling oder Projektmanagement.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel sowie Freude an strukturierter Zahlenarbeit und verständlicher Aufbereitung.
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Zusammenhänge.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und souveränes Auftreten.
• Interesse an Kunst und Kultur sowie an der Verbindung von inhaltlicher Arbeit und kaufmännischer Steuerung.

Das bieten wir Ihnen:

• Bleiben Sie aktiv und gesund mit zahlreichen Kursen unseres Gesundheitsmanagements, vielen Betriebssportgruppen wie Fußball, Volleyball, Squash, Badminton, E-Sports, E-Bike Leasing und der Nutzung von über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen mit dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass.
• Moderne Arbeitsmittel wie ein Laptop, Mobile Office Ausstattung und höhenverstellbare Schreibtische unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
• Genießen Sie in unserem hervorragenden Betriebsrestaurant täglich frische, regionale Speisen in entspannter Atmosphäre – dabei wird Ihr Mittagessen zu 50 % vom Arbeitgeber bezuschusst.
• Zusätzlich können Sie sich kostenlos an unseren Heißgetränken bedienen.
• Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie bis zu zwei Mobile Office Tagen gelingt Ihnen der Spagat zwischen Berufs- und Privatleben.
• Erleben Sie Kunst und Kultur hautnah – durch unser außergewöhnliches gesellschaftliches und kulturelles Engagement profitieren Sie von zahlreichen Angeboten.
• Feiern Sie die Gemeinschaft mit Ihrem Team regelmäßig bei Events wie Abteilungsausflügen, Firmenveranstaltungen sowie Weihnachts- und Jubiläumsfeiern.
• Neben einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung erwarten Sie 30 Tage Urlaub, umfangreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
• Unsere Kultur ist geprägt von Vertrauen, Respekt, Fairness und Eigenverantwortung.
• Gehen Sie mit uns neue Wege und zeigen Sie Eigeninitiative.
• Wir unterstützen Sie bei der Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele und bieten Ihnen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene AKADEMIE WÜRTH.
• Für Ihren perfekten Einstieg werden Sie strukturiert eingearbeitet.