Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Recruiting-Team beim Aufbau eines neuen Großprojekts und übernehme vielfältige Aufgaben in der Personaladministration.
- Unternehmen: WISAG, ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit über 50.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Projekts und werde Teil eines wertschätzenden Teams.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Recruiting sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage.
Wir suchen die gute Seele für unser Büro! Sie möchten den Aufbau eines neuen Großprojekts aktiv mitgestalten und anschließend langfristig Teil eines festen Teams werden? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe:
- In der Start-up-Phase unterstützen Sie unser Recruiting beim Personalaufbau für einen Großauftrag.
- Nach erfolgreichem Projektstart wechseln Sie zum 01.12. in das Team der kaufmännischen Sachbearbeitung vor Ort und übernehmen dort vielfältige Aufgaben rund um Personaladministration und Recruiting.
Ihr Aufgaben bei uns:
- Unterstützen unseres Recruiting-Teams beim personellen Aufbau des Projekts
- Führen telefonischer und persönlicher Bewerbergespräche
- Bearbeiten des Bewerbermanagements sowie Nachverfolgen des gesamten Bewerbungsprozesses
- Pflegen und Auswerten von Daten – insbesondere in Excel
- Vorbereiten und Anlegen von Personalakten
- Organisieren und Koordinieren von Vorstellungsgesprächen sowie weiteren Terminen
- Kommunizieren mit Behörden, Bildungsträgern, Arbeitsagenturen und weiteren Institutionen
- Unterstützen bei administrativen Tätigkeiten rund um den Einstellungsprozess
Nach dem Projektstart (ab 01.12.):
- Wechsel in das Team der kaufmännischen Sachbearbeitung am Standort
- Unterstützen des Recruitings bei der Besetzung offener Positionen
- Übernehmen administrativer Personalaufgaben, z. B. Arbeitszeiterfassung, Fristenüberwachung sowie Pflege von Personalunterlagen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützen bei der Organisation und Koordination personalbezogener Prozesse
- Mitwirken an einer reibungslosen Personaladministration im Tagesgeschäft
Damit begeistern Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- Erste Erfahrungen im Recruiting, Personalwesen oder der Personaladministration sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dafür bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, sowie 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Sonderleistungen
- Wöchentliche Arbeitszeit: Nach Absprache
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
- Firmeneigenes, soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!
Wir haben Sie überzeugt? Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Recruiting & Personaladministration Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Die WISAG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ludwigshafen am Rhein ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld bietet, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem firmeneigenen sozialen Netzwerk fördert die WISAG nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Zudem engagiert sich das Unternehmen aktiv für Vielfalt und Inklusion, was es zu einem besonders wertschätzenden Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Recruiting & Personaladministration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Der Entrepreneurs Club e.K. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Der Entrepreneurs Club e.K., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Recruiting & Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Der Entrepreneurs Club e.K. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Der Entrepreneurs Club e.K. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
