Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse und unterstütze digitale Systeme für ein reibungsloses Baumanagement.
- Unternehmen: Innovatives Team am Bildungscampus Heilbronn mit Fokus auf Bildung und Immobilien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fitnessangebote und Mobilitätsunterstützung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsmodell in einem modernen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lehr- und Lernumgebung aktiv mit und entwickle deine Skills weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an IT-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort Bildungscampus 974076 Heilbronn
Abteilung Immobilien
Einstiegslevel Berufserfahrene
Arbeitsmodell Vollzeit/Teilzeit
Stellen-ID 2473
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Als unser neues Teammitglied bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren kaufmännischen Prozessen des Baumanagements und den digitalen Systemen, die diese erst ermöglichen. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Kolleginnen und Kollegen optimal mit unseren Tools arbeiten können.
Deine Aufgaben
- Prozess-Expertise: Du bist die Ansprechperson für unsere digitalen Projektmanagement-Systeme (z.B. Thinkproject / COOR), richtest Projektumgebungen ein und stellst sicher, dass alle Verantwortlichkeiten im System korrekt abgebildet sind.
- Wissensvermittlung: Du entwickelst verständliche Schulungsunterlagen und gibst dein Systemwissen an unsere Kollegen weiter – klar, anschaulich und praxisnah.
- Kommunikations-Talent: Du moderierst regelmäßige Abstimmungstermine, hältst die Ergebnisse fest und koordinierst die Umsetzung von Aufgaben und Teilprojekten.
- Lösungsfindung: Du bist die erste Anlaufstelle bei Anwenderfragen, steuerst Software-Testings und behältst im Ticket-System den Überblick.
- System-Gestaltung: Du steuerst Konfigurationen und verantwortest das On- und Offboarding innerhalb unserer Systemlandschaft.
Dein Profil
- Deine Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation) mit einem ausgeprägten Interesse an prozessgesteuerten IT-Systemen.
- Dein Arbeitsstil: Eine schnelle Auffassungsgabe, eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Deine Stärken: Du überzeugst durch deine hohe Serviceorientierung, deine Flexibilität und behältst dank deines guten Zeitmanagements stets den Überblick.
- Deine Persönlichkeit: Du bist aufgeschlossen, kommunizierst gerne und bringst ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie Diskretion mit.
- Deine Flexibilität: Ob du Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest, entscheidest du.
- Deine Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich.
Unsere Benefits
- Wir möchten uns jährlich mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei dir für dein tägliches Engagement bedanken.
- Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
- Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
- Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen.
- Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
- Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.
Kaufmännischer Mitarbeiter für Prozessoptimierung & System-Support (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Als Arbeitgeber im Herzen von Heilbronn bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team am Bildungscampus zu arbeiten, das sich für eine optimale Lehr- und Lernumgebung einsetzt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zugang zu Fitnessangeboten unterstützen wir deine Work-Life-Balance und Gesundheit. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch Schulungen und einen modernen Arbeitsplatz, der dir alle notwendigen Ressourcen für deinen Erfolg bereitstellt.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter für Prozessoptimierung & System-Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Firma und bringe in Gesprächen deine Ideen ein, wie du zur Prozessoptimierung und zum System-Support beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter für Prozessoptimierung & System-Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Deine Persönlichkeit zählt!
Mach es klar und präzise:Halte deine Unterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Systeme unterstützt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des kaufmännischen Mitarbeiters für Prozessoptimierung und System-Support vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Prozessoptimierungsfähigkeiten und dein Wissen über digitale Systeme zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln, indem du während des Interviews Fragen stellst und aktiv zuhörst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
