Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Prozesse im Order-to-Cash und fördere kontinuierliche Verbesserungen.
- Unternehmen: KWS Berlin GmbH, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in modernem Büro im Herzen von Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und habe einen echten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
- Qualifikationen: Abschluss in Ingenieurwesen oder Wirtschaft und Erfahrung im Order-to-Cash-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
KWS Berlin GmbH sucht einen Process Excellence Manager (m/w/d) - Order-to-Cash in der Abteilung Order-to-Cash mit Kenntnissen in Englisch und/oder Deutsch. Dies ist eine Vollzeitstelle in unserem Berliner Standort.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Globale Gestaltung des Order-to-Cash-Prozesses (Kreditmanagement, Rechnungsstellung, Inkasso usw.), einschließlich RACI und Kontrollrahmen; fungieren als Designautorität für End-to-End-Order-to-Cash-Prozesse
- Leitung des kontinuierlichen Verbesserungsplans unter Verwendung von Lean/Six Sigma-Prinzipien; Durchführung von Reifegradbewertungen und Weiterentwicklung des Zielbetriebsmodells
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, internen Kontrollen (ICS), Trennung von Aufgaben und Prüfungsanforderungen
- Vorantreiben von Standardisierung und Änderungsmanagement, einschließlich SOPs, Schulungsprogrammen und Kommunikation
- Definition, Harmonisierung und Verfolgung von Prozess-KPIs (DSO, Inkassozyklen, Cash-Allocation-SLA usw.); Zusammenarbeit mit dem Automation Lead und Schlüsselbenutzern zur Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten
- Unterstützung des Leiters Order-to-Cash durch Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im gesamten Order-to-Cash
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Moderation von End-to-End-Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung
- Durchführung von Wertstromanalysen, Kaizen-Events und Ursachenanalysen
- Identifizierung systemischer Verbesserungspotenziale in den Order-to-Cash-Prozessen
- Priorisierung von Initiativen basierend auf Auswirkungen
- Lieferung genehmigter Verbesserungen mit messbaren Vorteilen
- Management der Prozessänderungs-Governance (BPM in Signavio), SOPs und Kontrollnarrativen; Überwachung regelmäßiger Überprüfungen und Sicherstellung der Bereitschaft für Releases und Transformationen
- Partnerschaft mit PMO für die Implementierung von E-Rechnungsmandaten gemäß den sich ändernden regulatorischen Anforderungen innerhalb der Europäischen Union und darüber hinaus
- Zusammenarbeit mit Order-to-Cash-Datenanalytik und Führung zur Definition von KPI-Standards und Sicherstellung von Transparenz
- Unterstützung des Teamleiters bei internen und externen Audits im Zusammenhang mit Order-to-Cash
- Unterstützung des Leiters Order-to-Cash nach Bedarf in Besprechungen des oberen Managements
Ihr Profil:
- Akademischer Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung im Order-to-Cash/Shared Services/Finanzen
- Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten kombiniert mit umfangreicher Erfahrung in kontinuierlichen Verbesserungsmethoden (z.B. Lean Six Sigma Black Belt oder Green Belt von Vorteil)
- Starkes Wissen über Order-to-Cash-ERPs (wie SAP/Oracle), Kontrollgestaltung und Richtlinienrahmen
- Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Initiativen und der Förderung der Prozessakzeptanz
- Versiert im Umgang mit Tools wie SAP, Prozess-Mining, Datenvisualisierung
- Fundierte Erfahrung in der Prozessmodellierung (BPMN), Servicemanagement
- Beherrschung von Projektmanagement-Tools und -Techniken
- Fließend in Englisch (mündlich und schriftlich). Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Kernkompetenzen:
- Erfahren im Change- und Stakeholder-Management
- Starke analytische Fähigkeiten, lösungsorientiert und in der Lage, erfolgreich in komplexen Strukturen zu arbeiten; Verständnis der End-to-End-Methodik
- Strategisches Denken, Veränderungsagilität, Einflussnahme, Entschlossenheit, kontinuierliche Verbesserung, Compliance-Orientierung
Vorteile:
- Wir sind ein internationales Team von aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen
- Interessante und herausfordernde Aufgaben und Projekte
- Als Familienunternehmen orientieren wir uns an den Werten Nähe, Zuverlässigkeit, Vision und Unabhängigkeit; diese Kultur wird in der Praxis gelebt und sorgt von Anfang an für ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld
- Das Beste aus beiden Welten: KWS Berlin vereint die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups
- Unser Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg ist sehr modern; direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße und mit gesicherten Auto- und Fahrradparkplätzen
- Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsboni, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket
- Getreu unserem Motto "Make yourself grow" unterstützen wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter
O2C Process Excellence Manager Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
KWS Berlin GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre fördert und gleichzeitig die Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Leidenschaft eines Start-ups verbindet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, sowie umfangreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die durch unsere familiengeführte Unternehmenskultur unterstützt werden. Mit einer modernen Lage im Herzen von Berlin-Schöneberg und einem internationalen Team bieten wir spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so O2C Process Excellence Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen im Order-to-Cash-Bereich hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Lean/Six Sigma Prinzipien vertraut, da diese für die Rolle wichtig sind. Wir haben Ressourcen, die dir helfen können, dein Wissen in diesem Bereich zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um O2C Process Excellence Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu belegen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Verstehe den Order-to-Cash Prozess
Mach dich mit dem gesamten Order-to-Cash Prozess vertraut, insbesondere mit den Bereichen Kreditmanagement, Rechnungsstellung und Inkasso. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesen Bereichen verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für kontinuierliche Verbesserung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Lean- oder Six Sigma-Prinzipien angewendet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du messbare Verbesserungen erzielt hast.
✨Kenntnisse über KPIs und Automatisierung
Informiere dich über relevante KPIs im Order-to-Cash Prozess, wie DSO oder Cash Allocation SLA. Überlege dir, wie Automatisierungsmöglichkeiten in diesen Prozessen identifiziert und implementiert werden können, und bringe deine Ideen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Projektmanagementfähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du cross-funktionale Initiativen geleitet hast und welche Tools du verwendet hast, um den Erfolg sicherzustellen. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
