Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze bei Berichten und Präsentationen.
- Unternehmen: Fichtner Water & Transportation GmbH – ein innovatives Unternehmen in Stuttgart.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Infrastruktur und regelmäßige Firmenevents für Teambuilding.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen zur Verbesserung interner Abläufe ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Land: Deutschland
Ort: Stuttgart
Unternehmensbereich / Gesellschaft: Fichtner Water & Transportation GmbH
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick.
- Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Berichte, Angebote und Präsentationen.
- Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien.
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdiensten.
- Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind.
- Sie bringen eigene Ideen ein, um interne Abläufe und digitale Tools weiterzuentwickeln.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit.
- Freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie.
- Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert.
- Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing.
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung.
- Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten.
- Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten.
- Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig).
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Der Entrepreneurs Club e.K.
Fichtner Water & Transportation GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von modernen Arbeitsbedingungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
Kontaktdaten:
Der Entrepreneurs Club e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Office Manager / Teamassistenz dazu beitragen können, die internen Abläufe zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist einfach und schnell. Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt in den Auswahlprozess einzutreten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unser Portal – das macht es für uns und für dich am einfachsten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Entrepreneurs Club e.K. vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Fichtner Water & Transportation GmbH und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Berichte erstellt hast. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Freude an der Teamarbeit und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Fichtner legt Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, also zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den digitalen Tools oder den internen Abläufen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, eigene Ideen einzubringen.
